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平成20年1・2月度「各委員会」 関連報告事項

(役員改選及び決算/予算関連報告及び検討資料)
平成20年2月29日
1.「第61回全国理事会」(平成20年1月18日 開催)議事録の確認
平 成20年1月18日(金)東京「ヒビノビル」5F 会議室に於いて「新年1月度/三役会」及び「第61回 全国理事会」を開催した。引続き、品川駅前に会場を移し、平成20年度「新年食事会」を開催、理事の皆さん「理事会」が延長したかの様に、本年度の組合活 動や研修事業等について熱心に話合い、賑やかな会となり無事終了した。

2.「第13回 通常総会」関連の運営及び提案議案の検討事項について
1)「三役会」及び「第62回全国理事会」開催について
・日 時: 平成20年3月19日(水)
・会 場: 東京厚生年金会館 3F「葵II」の間

平成20年 3月度「三役会」 11:00〜12:30

平成20年「第62回 全国理事会」 13:00〜14:30

2)「第13回 通常総会」(案)開催について
・日 時 : 平成20年3月19日(水)
・会 場 : 東京厚生年金会館 3F「葵II」の間 14:30〜16:00
・総会議案: 1.「平成19年度事業報告」及び「収支決算報告」

2.「平成20年度の事業計画及び収支予算」(案)

3.経費の賦課金徴収方法決定

4.役員改選(案)改選方法及び人事(案)について、その他

3)「総会記念パネルディスカッション」(案) 開催について
イ.「総会記念パネルディスカッション」開催について
・会 場 : 東京厚生年金会館 5F「葵II」の間  16:30〜18:30
・パネルディスカッション (案)(講演者・テーマ内容・進行・その他)
 テーマ「舞台音響の創生期を語る〜そして近未来は〜」
 司  会: 小瀬 高夫 氏
 パネラー: 田村  悳 氏(相談役) ・日比野宏明 氏(相談役)

二神 靖夫 氏(相談役) ・ 永田 穂 氏(名誉顧問)

岡本 広基 氏(名誉顧問) ・ 八幡 泰彦 氏(顧 問)
以上の方々より3〜4名の参加を予定し、プロジェクター(映像素材)にて貴重な資料写真が提供されます。詳細は調整中。

ロ.総会記念懇親会「新春の集い」(案) 開催について
・会 場: 東京厚生年金会館 5F「葵I」の間(理事会会場を使い回しする)

受付開始:(ウェルカム)18:00〜18:30
宴会開始:18:30〜20:00/中締め 19:45
・来賓(3〜4名)及び 組合新役員の紹介(交渉中)
・二神 靖夫氏(前理事長)ご挨拶・感謝状の件、新年各社よりご挨拶
・司会進行:司会進行(中根副理事長)・乾杯・締め(大木副理事長)他。

3.「平成19年度 決算報告書」(案)について
※ 組合法改正による変更に注意する。
1)「平成19年度 決算報告書」通常総会 報告資料の確認及び検討
イ.「平成19年度決算報告書」(案)及び「収支決算報告」の検討確認
・事業報告書、財産目録、貸借対照表、損益計算書及び損失処理(案)
・決算関係資料の確認(公認会計士との打合せ)について
 打合せ: 平成19年12月25日(火)13:00〜事務局にて

平成20年 1月11日(金)・16日(水)14:00〜他
・「通常総会」会議進行について
 その他、「総会」司会・議長・副議長・書記・監査役・選考委員の選出他

ロ.監査報告書(前意見書)・監査役各位よりの監査承認について
・決算関係書類の行政庁提出について(申請締切4月2日(水) 17:00 )

4.「平成20年度 事業計画」予算(案)について
1)収支予算・事業計画・各(案)の内容確認及び検討
イ.各委員会関連事業について
・中央会補助事業関連(研修事業他)について
・ホームページバナー広告事業について
・関連団体機器展等の協賛・共催について
・海外又は国内音響メーカー視察研修等について

ロ.組合新規事業関連について、その他

5.「役員人事及び組織改正」(案)について
1)役員改選について
イ. 役員改選は、前例にならって「指名推薦方法」にて行う。
選考委員として、5名の理事を選出する。
 三役案 現職理事各位に留任にてお願い致します。

特に、全国各地区担当としてご活躍の理事各位には、引続きのご協力をお願い致します。以上16人 別紙役員一覧( 欠員1人)

ロ. 欠員理事 選出について
現在、定款で定める理事数は16人に対し、理事数15人で1人減となっている。
 三役案 在京組合員からの選出

音響事業での業務活動の面からの選出等にて審議

ハ.三役に新たな役職として常務理事(1人)を増やす案
 三役案 常務理事に選任する案(定款の変更が必要)

副理事長(3人)、1人選出について

ニ. 監事役の改選(現職:西尾社長(綜合舞台サービス)・吉田社長(ファーストエンジニア))
 三役案 在京組合員から選出の条件で留任お願いの案

ホ. 組織変更について
 三役案 各委員会の構成委員の見直しについて

特別企画プロジェクトについて

その他

6.各委員会関係 報告及び検討事項
(平成20年1月〜2月までの報告及び検討資料)
1)会員増強委員会 関連事項
(1)理事、組合員の皆様へ
平成20年度の「会員増強委員会」の事業目標は、組合員4社・賛助会員4社が目標ご加入への勧誘及びご紹介(名刺)等、事務局までご指示の程よろしくお願い致します。

(2)平成19年12月末日現在
組合員46社(出資金51口)・賛助会員20社(含む:学校法人6校)

2)教育安全情報委員会 関連事項
(1)中央会 平成19年度 活路開拓実現化事業(研修事業)関連の報告

イ. 当 組合の「研修事業」の一環として開催された、平成19年度「経営幹部研修会in 鹿児島」が西九州地区 鹿児島市の2会場に於いて、平成19年11月26日(火)〜28日(金)の3日間の日程にて開催され、九州地区の組合員各位を始め、九州地区でご活躍の演 出空間事業者団体「九州地区照明・音響・舞台事業者協会」(会長 大田 幸男氏)や全国の演出空間での安全指導活動でご活躍の「NPO法人 日本舞台技術安全協会」(理事長 清水 卓治氏)等の各団体様に共催とご協力を賜り、無事終了。


ロ. 平成19年度「中小企業活路開拓調査・実現化事業(連合会(全国組合)等研修事業)」の中央会振興部への「中小企業活路開拓調査・実現化事業補助」の補助金申請書類の提出処理も無事終了した。(提出締め日・12月11日)
引続き、全国中小企業団体中央会から平成19年12月28日に審査結果の連絡があり、無事確定通知書が届きました。
本文「平成19年度中小活路開拓調査・実現化事業(連合会(全国組合)等研修事業)が、補助金交付規定第13条の規定に基づき確定したむねの通知が有りました。


ハ. 中央会「平成20年度組合等の中小企業連携組織に対する補助事業」について
 当組合は「研修事業」の一環として下記項目(※印)で企画し参加予定。
 平成20年度補助研修事業
  ※その1.中小企業組合等活路開拓事業
   その2.組合等情報ネットワークシステム等開発事業
   その3.組合等Web構築支援事業 
  ※その4.連合会(全国組合)等研修事業 ・※その5.組合等自主研修事業

(2)平成20年度「第9回 音響技能講座」開催について

イ. 「第9回 音響技能講座」は、日本舞台音響家協会が主催し、文化庁補助事業研修会として開催、当組合は共催として運営庶務担当等他にて協力参加。
 講座スケジュール
 日 時:平成20年1月17日(木)〜19日(土) の3日間
 (1月17日(木)〜19日(金)中級/2級・1月20日(土)上級/1級 計3日間
 研修受講者:24名(内訳 1級/15名・2級/9名)


ロ. 講座の日程スケジュール等は、平成19年12月22日(土)に関係団体にて講座実施の詳細を調整し、シフト他詳細を確定し「講座ご案内」を発送する。


(3)平成19年度 技能検定・舞台機構調整技能士(音響1・2・3級)関連報告

イ. 平成19年度後期 技能検定・舞台機構調整技能士(音響1・2級)関連について
・平成19年度後期受検申請受付者数は、1級 25名・2級 34名 合計5 9名です。


ロ. 平成19年度後期(1・2級)技能検定試験日程について
・試験会場予定:1級・2級 野方区民ホール(中野区)を会場とする。
・筆記及び要素ヒアリング試験会場:中野ゼロ(中野区)を会場とする。
・技能検定試験:平成20年1月27日(日)〜2月2日(土)の7日間を予定


(注) 学科試験/要素試験:平成19年1月30日(水)
会場 (ホール)仕込み:平成19年1月26日(土)
実技試験(2級):平成19年1月27日(日)〜1月29日(火) 3日間
実技試験(1級):平成19年1月31日(木)〜2月 2日(土) 3日間


・東京都舞台機構調整技能検定協議会 庶務担当(日本舞台音響家協会・日本舞台音響事業協同組合)と都能協担当(井上課長)にて、予算諸経費等を調整中。
・平成19年12月4日(火)「技能検定(後期)水準調整会議」を開催、検定委員・補佐員及び庶務/事務局担当者のシフト等を確定した。
  尚、本年度の受検日程に関し、会場及び予算面から多少変更があった。

(4)平成19年度 文化庁芸術団体人材育成支援事業として
 主 催:舞台芸術共通通基盤研修実行委員会(日本舞台音響家協会他参加)
 日 時:平成20年1月30日(水)〜31日(木) 13:30〜18:00(劇場)
 会 場:新国立劇場小劇場(東京・初台)
 テーマ:シンポジウムと研修会
     「これからの舞台スタッフには、何が求められているか」

(5)平成19年度喜多方プラザ共催事業(会長 薄 嵩雄 氏)
 FBSR会 第19回 技術研修会のご案内
 研修テーマ「ヴォイスチューニングとデジタルオペレーション」
 日 時:2008年(平成20年)2月13日(水)〜14日(木) 2日間
 会 場:喜多方プラザ文化センター 大・小ホール
 主 催:FBSR会(喜多方プラザ自主文化事業推進協議会)
 協 賛:日本舞台音響家協会・日本舞台音響事業協同組合他

3)安全委員会関連 報告事項
(1)平成19年度「年末年始無災害運動」実施について
主唱:中央労働災害防止協会 後援:厚生労働省
平成19年(2007年)12月15日〜平成20年(2008年)1月15日の日程で実施。
本年度の年末年始無災害運動の今年のスローガンは、
「年末年始の安全管理 基本をしっかり 心にゆとり」です。
安全と無事故作業を目標に「安全優先」の考え方を基本にし、一年の締めくくりから新年1月15日までの1ヶ月間です。
・平成20年1月17日現在、6社より安全運動月間「無事故報告書」が届いている。尚、事故報告書は安全作業の啓蒙情報としてのみ使用します。社名(秘)

4)共同購買委員会 関連事項
(1)「共同購買の組合取扱い商品」販売について

イ. オリジナル商品「マイクロホン・クリーンシャワー」12月〜1月の販売報告
  12月〜1月(中旬) 合 計 135本

ロ. 平成20年度「第9回 音響技能講座」の研修会資料として、商品「CD-ROM/楽器図鑑」53枚(@ 2,100 円)を販売。

(2)平成19年度決算に伴う「共同購買組合取扱い商品の在庫棚卸し」について
(平成19年12月31日現在の在庫)
商品「クリーンシャワー」・商品「CD-ROM/楽器図鑑」・商品「LED多機能ライト」・商品「演出空間仮設電気設備指針」・商品「プロオーディオCD」他

5)広報ホームページ委員会 関連事項
(1)「ホームページ」WEB運営管理・更新関連の報告

イ. HPの運営対応についての確認(その5 )


「新年名刺ご挨拶」名刺広告も皆様のご協力により無事終了、トップページの常時掲載「組合員名刺広告」は、1月26日より春バージョンに衣替します。


緊急を要する作業情報又は新規Web制作等はその内容を「打合せ」し対応する。

(2)組合HP事業としての確立を目指した営業活動について

イ. 組合の新たな事業として「バナー広告の募集中」のご案内について


新たに「顧客情報資料」を作成、平成20年度「バナー広告案内」を発送した。


今後、「バナー広告販促強化月間」(毎年4月〜5月)とする。

ハ. 新組織改正に伴い、新HP委員会の委員を再度選出しより実践的な運営方法等を検討し、技術面の人材協力について組合員各社のHP担当者との情報交換をする。

6)総務金融委員会 関連事項
(1)平成19年1月から3月のスケジュールについて
1月〜2月度「三役会」〜第61回「全国理事会」:平成20年1月18日(金)
3月度「三役会」〜第62回「全国理事会」:平成20年3月19日(水)
〜第13回「通常総会」〜「総会記念講演会」〜「新春懇親会」等

(2)関係諸団体 平成20年度「新年会/賀詞交歓会」ご案内(各団体への年賀挨拶予定)

イ. 日本照明家協会(会長 谷川 富也 氏)
全国舞台テレビ照明事業協同組合(理事長 西尾 榮男 氏)
 「合同新年賀詞交換会」ご案内
 日 時:平成20年1月11日(金)17時00分〜受付開始
 場 所:中野サンプラザ「コスモルーム」 13F
 時 間:17時30分〜19時30分 TEL 03-3388-1151

ロ. (社) 日本ポストプロダクション協会(会長 鈴木 泰助 氏)
 「新年賀詞交歓会」ご案内
 日 時:平成20年1月18日(金)17時30分〜受付開始
 場 所:青山ダイヤモンドホール「ダイヤモンドルーム 1F」
 時 間:18時00分〜20時00分 TEL 03-5467-2111

ハ. (社) 日本音楽スタジオ協会(会長 内沼 映二 氏)
 「平成20年JAPRS新年会」ご案内
 日 時:平成20年1月24日(木)17時00分〜受付開始
 場 所:元赤坂・明治記念館 東館2 F「鳳凰の間」
 時 間:18時30分〜20時30分 TEL 03-3403-1171

ニ. (社) 日本ポストプロダクション協会(会長 鈴木 泰助 氏)
 「新年賀詞交歓会」ご案内
 日 時:平成20年1月19日(金)17時30分〜受付開始
 場 所:青山ダイヤモンドホール「ダイヤモンドルーム 1F」
 時 間:18時00分〜20時00分 TEL 03-5467-2111

ホ. (協) 日本映画・テレビ録音協会(会長 橋本 文雄 氏)
 「新春の集い」ご案内
 日 時:平成20年1月24日(木)18時00分〜受付開始
 場 所:イマジカ 「ルミエール」B1
 時 間:18時30分〜20時30分 FAX 03-3354-4650

(3)全国中小企業団体中央会 関連報告

イ. 中小企業協同組合法等改正による「定款」変更について


中小企業組合法改正による組合運営の大幅なルールの見直しにより現行「定款」条項の一部変更し、中央会に「定款」一部変更の届出を提出した。


経済産業省 商務情報政策局 文化情報関連産業課(メディアコンテンツ課)に「定款」変更届提出した。

7.その他の報告及び検討事項
1)会員増強委員会 関連事項
(1)平成19年「忘年会」の報告

イ. 平成19年12月11日(火)18:30より、会場「品川プリンスホテル」3F 「しょうぶ」の間に於いて「行く年を惜しみ来る年に望む」平成19年「忘年会/望年会」を開催、組合員・賛助会員・関係各位のご参加を得て無事終了した。

ロ. 年賀状(平成20年度)の報告

(2)「響打会」ゴルフコンペのご案内

イ. 新春第20回記念「響打会」開催の御案内
 平成20年2月21日(木)〜22日(金)で開催予定

ロ. 第21回「響打会」は、平成20年4月21日(月)に千代田カントリーで開催予定です。皆様のご参加をお待ち申し上げます。

以 上
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