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平成21年2月度「各委員会」関連報告事項

(平成20年度決算・21年度予算及び総会関連・各委員会関連報告)

平成 21年2月27日
 1.「第14回「通常総会」提出議案他 諸事項について
   ※ 組合法改正による会計基準及び書式変更等に注意する。
   (1)平成20年度「決算関連報告書」(案)について
      イ.平成20年度「事業報告書」及び「決算収支報告書」(案)の検討確認 ・事業報告書、
        財産目録、貸借対照表、損益計算書及び損失処理(案)及び監査報告書 (案)等の
        報告及び検討
        ・二神公認会計士との打合せについて
        決算関係資料の確認打合せ:平成21年1月 9 日(金)・1月29日(木)
                  平成21年2月 10日(火)・2月12日(木)14:00 ~事務局にて    

         ロ.第14回「通常総会」までの流れについて
             決算関係資料は「三役会」(案)として、第65回「全国理事会」に提案し検討承認後「監

        査報告書」(改正前・監査意見書)
                ・監事 西尾 榮男・吉田 宣 各位の監査承認をいただく。(監査日数は1週間ほど予定する)
             引続き、組合員各位に、第14回「通常総会」の開催ご案内と決算関係書類を添付提供し、発送召集する。
        第14回「通常総会」を開催し、組合員各位の審議を行い決議承認を得る。
       ハ.決算関係書類の行政庁への報告提出について
         決算関係書類の行政庁(経産省・中央会他)提出スケジュールについて
               (第105条の2/通常総会終了後2週間以内に提出となる。)
        提出日(予):平成21年4月 9日(木)~17:00 まで
         その他、報告の徴収(第105条の3)は、特に無し。
         納税は2月末日まで行い、平成21年度の申告は3月末日提出する。  
         (2)平成21年度「事業計画」・「収支予算」各(案)について
             イ.各委員会関連事業について
              ・中央会補助事業関連(研修事業他)・各種(経営・技術)研修会について
       ・ホームページバナー広告事業及びコンテンツリニューアルについて
       ・関連団体機器展等の協賛・共催について
       ・購買関連・新商品開発について、・海外研修等について、その他     
       ロ.組合新規事業関連については、継続し審議検討する。     
     (3)平成21年度 組織一部改正による「役員人事」について
        イ.「組合組織」の一部改正及び「各委員会」委員長及び委員の見直し等について
             ロ.各委員会の構成委員の見直しについて
              ・特別企画プロジェクト委員について
              ・各地区担当委員長について                
        ※「三役会」にて各事項を検討し、三役案をまとめ「全国理事会」に提案する。
       確認事項  第14期~15期(任期2年)の理事各位は下記の方々です。
              ・特に全国各地区担当の理事各位には、引続きご協力お願いした。
                    三浦  傳・大木 茂夫・中根 慶之・原  正親・河田 蜻夫
                    小川 富市・井上 雅博・乙村  幹・加賀 芳拡・河合 直義・
                    児玉 道久・桜井 行雄・谷崎 孝文・冨澤 和幸・西澤 勝之・廣川 昭男
         ・組織変更(H20年5月度/第2次)各委員会の委員長及び構成委員改選について
         趣旨:組合組織の活性化とより実践的な活動をもとめ、定期的(毎月1回)会議に出席

        いただく三役の皆様に各委員会の委員長を兼任していただく(案)。

          教育安全情報委員会(乙村 教育委員長・西澤 安全副委員長 他)
                      会員増強委員会    ( 原  委員長 他、各地区担当理事)
                      共同購買委員会    (中根委員長・三浦 副委員長 他 )
                      広報ホームページ委員会(河田 委員長・各地区担当理事 他)
           総務金融委員会    (大木 委員長 他、中根(副)・河田(専)

       ・特別企画プロジェクト委員会については、新規事業関連等その都度指名選出する  

       ・「東京都舞台機構調整技能検定協議会」代表者の人選について、現職協議会代表 二神 靖夫氏(㈱JSS会長 前理事長)の留任で承認された。
  2.第65回「全国理事会」及び「新春懇親会」開催について     
     (1) 2月度「三役会」及び 第65回「全国理事会」会議進行について
             日 時:平成21年2月16日(月)
             会 場:ヒビノビル 5F「大会議室」
              平成21年 2月度「三役会」        13:30 ~14:30
              平成21年 第65回「全国理事会」      15:00 ~17:30
           「通常総会」提出資料の検討及び審議等 他
       ※役員理事の皆様へ:会議の終了後、下記会場にて懇親会を予定しています。
       ※監事へ監査のお願い。西尾社長(綜合舞台サービス)・吉田社長(ファーストエンジニア)各位
         (2)「新春役員理事/懇親会」開催について
        日 時:平成21年2月16日(月)  18:30~ 20:30
        会 場:「アートカフェ・フレンズ」(ライブ)
             東京都渋谷区恵比寿南1-7-8 恵比寿サウス・ワン B1F
             (JR恵比寿駅下車5分)  TEL:03-6382-9050
        会 費:お一人様 10,000円
  3.第66回「全国理事会」及び 第14回「通常総会」開催について
       (1) 3月度「三役会」及び 第66回「全国理事会」会議進行について
         日 時:平成21年3月26日(木)
        会 場:ヒビノビル 5F「大会議室」
          平成21年 3月度「三役会」        11:30 ~12:30
               平成21年 第66回「全国理事会」      13:00 ~15:00
       ※役員理事の皆様へ:昼食のご用意をしております。
             ※会議終了後、総会会場(品川プリンスホテル)へ移動します。
     (2) 第14回「通常総会」 (案)開催について
               日 時:平成21年3月26日(木)            
               会 場:品川プリンスホテル 10F「大津」(前方スペース)
                 東京都品川区高輪4-10-30 メインタワー 
              (JR品川駅下車5分)TEL:03-6382-9050
              平成21年度 第14回「通常総会」     16:00 ~17:30
               総会議案:1.平成20年度「事業報告」及び「収支決算報告」
                    2.平成21年度「事業計画」(案)
             3.経費の賦課金徴収方法決定、 その他                  
         (3) 総会記念懇親会「新春の集い」(案) 開催について
               日 時:平成21年3月26日(木)            
               会 場:品川プリンスホテル 10F「大津」(後方スペース)
                 東京都品川区高輪4-10-30 メインタワー 
                受付開始:(ウェルカム)                     18:00 ~18:30
                宴会開始:(詳細は、別紙進行表にて)   18:30 ~20:00
                   (中締め /会場にて指示)       20:00 ~       
                会 費 :お一人様 10,000円(予)
        ・来賓(3~4名)及び新役員紹介
               ・二神 靖夫様(前理事長)の感謝状記念品の贈呈、他新年各社ご挨拶(予)
        ・進行について:司会進行(中根 副理事長)・乾杯(    )・締め(    )
        ・その他(看板・お土産・コンパニオン・受付等のお手伝い等)            
        (4)その他、平成21年度「組合年間スケジュール」(2月)関連予定 等
          2/16(月)2月度「三役会」(決算・予算・事業計画)/会場:ヒビノ会議室(予)
         2/16(月)第65回「全国理事会」 (決算・予算・事業計画等 他)  同上
         2/16(月)平成21年度「新春の集い」(会場恵比寿「アートカフェ」にて) 
         2/15(日)二神艇「クルージング」(予定)希望者各位、新木場集合     
         2/17(火)~2/18(水) 丸岡さんを偲ぶ 「響打会」コンペ開催 
         2/13(金)~2/17(火) 技能検定(埼玉・宮城・金沢、他)
              ※「全国理事会」で決定した事項(決算・予算・事業計画他)を組合員各位へ「通常総会」ご案内と同封しお知らせ

        する。 
  4.各委員会関係 報告及び検討 事項(平成21年2月の報告及び検討資料)
   1)会員増強委員会 関連事項

         (1) 平成21年2月1日現在
      組合員47社(出資金52口)・賛助会員21社(含む:学校法人6校)
         (2) 理事、組合員の皆様へ

平成21年度の「会員増強委員会」の事業目標は、組合員3社・賛助会員3社が目標ご加入への勧誘及びご紹介等(名刺)をお願い致しますと共に何なりと事務局までご指示の程よろしくお願い致 します。

  2)教育安全情報委員会 関連事項
      (1)中央会 平成20年度 活路開拓実現化事業(研修事業)関連の報告
            イ.当組合の「研修事業」の一環として開催された、平成20年度「経営幹部研修会in仙台」が東北地区仙台市の

      会場に於いて、平成20年11月18日(火)~19日(水)の2日間の日程にて開催され、東北地区組合員各位を始め

      東北地区でご活躍の演出空間事業者各位のご参加を得無事終了した。
      ロ.全国中小企業団体中央会から、平成20年12月24日に審査結果の確定通知書の連絡があり、年内の振込み

      終了。  
        ※ 役員の皆様のご協力御礼申し上げます。           
      二.中央会「平成21年度組合等の中小企業連携組織に対する補助事業」について
       平成21年2月中旬に補助事業の説明会が開催される予定です。
       当組合「研修事業」の一環として下記「その3」「その4」で企画参加予定。
          平成21年度補助研修事業
              その1.中小企業組合等活路開拓事業
               その2.組合等情報ネットワークシステム等開発事業
            ※その3.組合等Web構築支援事業  
             ※その4.連合会(全国組合)等研修事業
               その5.組合等自主研修事業 
           平成21年度「幹部研修会」のプロジェクトメンバーを選出について
    3)共同購買委員会 関連事項
   「共同購買の組合取扱い商品」販売について
          オリジナル商品「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
          平成21年 1月度の売上  サンミューズ・音響特機・ヒビノ・音符 1~2月    合計 110本    
     4)広報ホームページ委員会 関連事項
    (1)「ホームページ」WEB運営管理・更新関連の報告
      平成21年度のHPの運営対応について
           事業予算について、バナー広告の今後の対応(営業料金の見直し)
           バナー広告の再チェック(コンテンツの場所と数/料金一覧表の見直し)
           SCA社との技術面での話合い(具体的に)
    (2)組合HP事業としての確立を目指した営業活動について
       イ.組合の新たな事業として「バナー広告の募集中」のご案内について
            新たに「顧客情報資料」を作成、平成20年度「バナー広告案内」を発送しする。 
            組合員各位による「バナー広告」の積極的な売込み協力を得、新規顧客開拓実施。   
       ロ.新組織改正に伴い、新HP委員会の委員を再度選出しお願いし、より実践的な運営方法等を開拓する。
             技術面の人材協力について検討し、組合員各社のHP担当者と情報交換をする。 
                 新HP委員会の委員を選出し実践的な運営方法等を開拓する。
           ハ.「新年名刺ご挨拶」名刺広告も皆様のご協力により無事終了、トップページの常時掲載「組合員名刺

                 広告」は1月下旬より春バージョンに衣替します。  

    5)金融 委員会 関連事項
              平成21年1月度 利用なし。
     6)総務金融委員会 関連事項
    (1)平成21年1月~3月のスケジュールについて
     1月度「三役会」~                 :平成21年1月16日(金)
     2月度「三役会」~第65回「全国理事会」:平成21年2月16日(月)
     3月度「三役会」~第66回「全国理事会」~第14回「通常総会」
               「新春懇親会」等開催      :平成20年3月26日(木)              
              イ.開催会場について
                1月~2月~3月の会議関係は、ヒビノビルF6会議室にて開催し、第14回「通常総会」~「記念懇親会」は

                品川プリンスホテルにて開催予定。
       ロ.総会記念講演会の開催は、今期は無しとする。
        参考までに、全国舞台テレビ照明事業協同組合「通常総会」は下記日程にて開催
                       平成21年3月27日(金)、東京厚生年金会館 17:30~
    (2)関係諸団体 平成20年度「新年会/賀詞交歓会」ご案内
      賀詞交換会にて参加各社・各団体への年賀挨拶を予定 
    (3)その他の報告事項
      年賀状(平成21年度)は例年通り「第10回音響技能講座案内」ご案内と関連各位へのご協力御礼挨拶文を載せ

             210枚出しました。
                                                                                                                                    以上

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