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平成21年3月度「各委員会」関連報告事項

(「通常総会」20年度決算・21年度事業予算関連及び各委員会報告事項)
平成21年3月31日
1.「第65回全国理事会」(平成21年2月16日 開催)の実施関連報告
  平成21年2月16日(月)ヒビノビル5F大会議室に於いて、2月度「三役会」及び第65回「全国理
  事会」を開催した。本年の第1回目となる理事会で、「第14回通常総会」関連の議案となる、決算・
  予算・事業計画等の諸事項について活発な意見が検討審議され、各事案報告書通り決定した。
  引続き、恵比寿のライブハウス「アートカフェ・フレンズ」にて、新年会「新春の集い」を開催、ジャズ
  のライブもあり参加者50数名の賑やかな会となり懇親を深め終了した。

 2.「第14回 通常総会」提出議案と内容についての報告
※組合法改正による会計基準及び書式変更等に注意する。
(1)平成20年度「決算関連報告書」(案)について
 イ.平成20年度「事業報告書」「決算収支報告書」及び平成21年度「事業計画」「収支予算」各案について
 平成21年3月開催「第66回全国理事会」にて諸事項(事業報告書、財産目録貸借対照表、
 損益計算書及び損失処理(案)・監査報告書(案)等)を最終的な提案の詳細及び平成21年度の
 「事業計画」「収支予算」各案についての、提案議案の最終的な確認をした。
ロ.決算関連の経理及び財務についての二神会計士の確認についての報告
(2)「第14回 通常総会」開催・届出までの流れについて
イ.決算関係資料は「第65回全国理事会」に提案し検討承認、引続き「監査報告書」(監査意見書)を監事役西尾 榮男・吉田 宣 各氏の監査承認を頂く。
ロ.直ちに、組合員各位へ、第14回「通常総会」の開催ご案内と承認された決算関係書類「事業報告書及び監査報告書」を発送し召集し、「通常総会」にて組合員の審議のもと決議承認を得る。
ハ.決算関係書類の行政庁への報告提出について
 ・決算関係書類の行政庁(経産省・中央会他)提出スケジュールについて
 (第105条の2/通常総会終了後2週間以内に提出となる。)
 提出日(予):平成21年4月1日(水)13:00 ~15:00
 ・芝税務署・港都税事務所(田町)等への書類提出処理は3月末日までに行う。
 ・二神会計士への書類提出処理4月上旬までに行う。 
3.「第14回 通常総会」運営及び各担当についての報告
(1)「第66回 全国理事会」及び 「第14回 通常総会」開催について
 イ. 3月度「三役会」及び「第66回 全国理事会」開催について
  日 時:平成21年3月26日(木)ヒビノビル 5F「大会議室」
 ・平成21年3月度「三役会」「第66回全国理事会」13:30~15:30
 ※会議終了後、総会会場(品川プリンスホテル)へ移動します。
ロ. 第14回「通常総会」開催について
 日 時:平成21年3月26日(木)
 会 場:品川プリンスホテル 10F「大津」後方会議スペース
 ・平成21年度 第14回「通常総会」     16:30 ~18:00
  総会議案:1.平成20年度「事業報告」及び「収支決算報告」他
        2.平成21年度「事業計画・予算」(案)
        3.経費の賦課金徴収方法~その他
 ・司会進行: 河田 蜻夫・議 長 谷崎 孝文・副議長 大木 茂男・書記 鈴木 和美
 ・丸岡 壽昭 様(前専務理事)の感謝状記念品の贈呈について
 記念品の贈呈、共立グループの加賀理事に代務受取お願いした。
4.「総会記念 懇親パーティー」開催 進行についての報告
・ 「総会記念 懇親パーティー」進行について
  日 時:平成21年3月26日(木) 
  会 場:品川プリンスホテル10F「大津」前方パーティースペース
 受付開始:(ウェルカム18:15~)    18:00 ~18:30
 宴会開始:                 18:30 ~20:00  
・来賓(3~4名)中央会・都能協・特ラ連・舞台音響家協会・(商工中金)
・進行について:司会進行(中根副理事長)・乾杯(大木副理事長)その他 
・その他(受付等のお手伝い等)詳細は、別紙パーティー進行表にて
5.各委員会関係 報告及び検討 事項
(平成21年3月度の報告及び検討資料)
 1)会員増強委員会 関連事項
 (1) 平成21年3月度、組合員・賛助会員新規加入の報告
   イ.前回の全国理事会にて下記法人の加入ご承認された。
・九州地区:株式会社 エス エル アイ( S L I )代表取締役 社長 井上  勝 氏  本社:福岡県糟屋郡宇美町貴船
組合推薦者(組合員):㈱舞研 社長 原 正親 氏/㈱九州舞台 社長 井上剛啓 氏  
ロ.賛助会員新規加入の報告
・関東地区:株式会社 エム アンド エヌ( M&N )代表取締役 社長 森本 雅記 氏(東京都新宿区大京)
組合推薦者(組合員):㈱東京音響通信研究所 社長 大木 茂男 氏
  (2)平成21年3月末 現在、組合員47社(出資金53口)・賛助会員20社(学校法人6校)
 2)教育安全情報委員会 関連事項
  (1)中央会「平成21年度組合等の中小企業連携組織に対する補助事業」について
平成21年度「中央会補助研修事業」に、当組合「研修事業」の一環として「連合会(全国組合)等研修事業」で企画参加した。  
・平成21年度「幹部研修会」のプロジェクトメンバーを選出について
・尚、平成21年度「幹部研修事業」の承認等の発表は4月中旬です。
 (2)平成21年度 技能検定・舞台機構調整技能士(音響1・2・3級)関連について
 イ.平成21年度前期 技能検定・舞台機構調整技能士(音響3級)関連報告
認定専門学校5校に、今年度より下記専門学校2校が新たに参加。
専門学校 東京ミュージック&メディアアーツ尚美(文京区本郷)
  〃  東京スクールオブミュージック(江戸川区)
尚、各校の会場施設等の下見は、永井首席他事務局にて行い都能協に報告済み。
ロ.平成21年度前期「舞台機構調整技能士(音響3級)検定試験」説明会について
日 時:平成21年3月2日(月) 10:00 ~
会 場:東京しごとセンター 地下講堂(千代田区飯田橋3-10-3)
議 題:平成21年度 前期(3級)技能検定の実施について 
実施内容等の詳細スケジュール・実施日程等ほか日本舞台音響家協会・日本舞台音響事業協同組合、事務局担当者他     
ハ.平成20年度後期 技能検定試験(音響1・2級)関連について
・平成21年3月17日(水)都庁にて合格発表有り、
1級合格者: 4名(学科のみ合格者 9名))/2級合格者:16名(学科のみ合格者15名)、詳細分析中、次回報告します。
(3)《若手》舞台音響家の為の基礎講座2009開催の ご案内 
講座期間:2009年4月19日(日)~20日(月)
開催場所:東京・世田谷区三軒茶屋 世田谷パブリックシアター 稽古場B 講座の詳細は、添付パンフにて。 TEL:03-5432-1522(技術者)
3)共同購買委員会 関連事項
(1)「共同購買の組合取扱い商品」販売について
  イ.オリジナル商品「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
・2月~3月の販売報告
平成21年 2月度の売上  総合舞台サービス・ヒビノ他 、   98本
平成21年 3月度の売上 東放ミュージックカレッジ・ヒビノ、48本 
                          2~3月   合 計 146本   
ロ.新規・組合購買取扱い商品の開拓について
4)広報ホームページ委員会 関連事項
(1)「ホームページ」WEB運営管理・更新関連の報告
   イ.平成21年度のHPの運営対応について
・SCA社との製作技術面で協議進行中(HPのリニュアル製作中) 
・バナー広告の再チェック(コンテンツの場所と数/料金一覧表の見直し)
・事業予算について、バナー広告の今後の対応(営業料金の見直し)
(2)組合HP事業としての確立を目指した営業活動について
 イ.組合の新たな事業として「バナー広告の募集中」のご案内について
・新たに「顧客情報資料」を作成、平成21年度「バナー広告案内」を発送する。
・組合員各位による「バナー広告」の積極的な売込み協力を得、新規顧客開拓実施。
5)総務金融委員会 関連事項
(1)平成21年3月26日(木)「第14回通常総会」関連の(各役割担当)諸事項について
 イ.3月度「三役会」及び「第66回 全国理事会」開催について
      日 時:ヒビノビル 5F「大会議室」 
・3月度「三役会」「第66回全国理事会」 13:30 ~ 15:30 会議終了後、総会会場(品川プリンスホテル)へ移動する。
  ロ.第14回「通常総会」開催について
    会 場:品川プリンスホテル 10F「大津」後方会議スペース
・平成21年度 第14回「通常総会」   16:30 ~ 18:00
・司会進行 河田蜻夫、議長 谷崎孝文、副議長 大木茂男、書 記 鈴木和美、
・総会終了後、丸岡 壽昭様(前専務理事)の感謝状記念品の贈呈について
記念品の贈呈、共立グループの加賀理事に代務受取お願いする。
 ハ.「総会記念 懇親パーティー」開催 進行について
    日 時:平成21年3月26日(木) 
    会 場:品川プリンスホテル10F「大津」前方パーティースペース
  受付開始:18:00 ~18:30 / 宴会開始: 18:30 ~ 20:00  
・来賓(3~4名)中央会・都能協・商工中金・特ラ連・舞台音響家協会(予)
・進行について:司会進行 中根 副理事長・乾杯 大木 副理事長 他 
・その他(受付等のお手伝い等)詳細は、別紙パーティー進行表にて
(2)平成21年4月度のスケジュールについて
 イ.第22回「響打会」ゴルフコンペのご案内
開催日時:平成21年4月21日(火) 集合時間:8時30分
開催場所:西武園ゴルフ場 〒359-1133 埼玉県所沢市荒幡1464 
       アウトコース(9時10分スタート)TEL:042-925-8111
  幹 事:佐野 武史(㈱サンフォニックス)/鈴木 信治(㈱アース クエイク)
  ロ.次回平成21年4月度以降の「三役会」開催について
    毎月の第3~4週の下記スケジュールにて調整し決定します。
以上 
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