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平成21年12月度「各委員会」関連報告事項

(第15期 通常総会及び各委員会関連報告検討事項)
平成21年12月25日
1.平成21年度決算関連及び平成22年度事業計画・予算(案)について
本年度最終回となる「第68回 全国理事会」を開催し、新年度の1月~3月なでの組合活動(会議・事業・懇親交流等)の日程調整を行った。、12月末「決算関連」、1月「新年度諸事業関連」、2月「決算理事会関連」、3月の「第15期 通常総会関連」等、下記各事案(会議・日時・会場・進行役割担当等)の検討審議を行った。
 (1)平成22年・第15期「通常総会」に向けての手続きタイムスケジュール他(案)
   イ.決算関係書類の確認(二神公認会計士との決算関係の会計伝票チェック等他)
      ・決算打合せ第1回:平成21年11月17日(火)13:30~事務局にて開催
           第2回:平成21年12月下旬~事務局に予定
            第3回:平成22年1月中旬~第4回:平成22年2月中旬~事務局
   ロ.平成22年1月度「三役会」会議開催について
      ・平成22年1月度「三役会」(案)       15:00 ~17:30
         日 時:平成22年1月15日(金) ヒビノビル 5F「大会議室」(予)
         議 案:平成21年度「事業報告・収支決算報告」及び平成22年度「事業計画」等、
              総会関連資料(三役案)の検討作成、その他
   ハ.平成22年2月度「三役会」及び 第69回「全国理事会」会議開催について
     ・平成22年2月度「三役会」(案)      14:00 ~15:00
          日 時:平成22年2月 8日(月) ヒビノビル 5F「大会議室」(予)
         議 案:平成21年度「事業報告・収支決算報告」及び平成22年度「事業計画」総会関
              連三役案等を検討審議し、理事会案をまとめる。
     ・平成22年 第69回「全国理事会」(案)    15:00 ~17:30
         日 時:平成22年2月 8日(月) ヒビノビル 5F「大会議室」(予)
         議 案:「通常総会」提出資料の検討審議及び報告事項等の検討審議 他
      ※ 理事会は、通常総会の開催2週間前までに、組合員の閲覧に供する。
            ※ 総会招集通知の発出は、通常総会開催の10日前までに到達するよう、総会招集通知を
        発出する。
      ※ 総会招集通知には、議案・会議日時・場所等他、会議目的たる事項を示し理事会で
        承認を受けた決算関係書類等を添付し組合員に提供しなければならない。
       ニ. 新春懇親会「2010 新春の集い」(案)開催について
                   日 時:平成22年2月8日(月)    18:00~ 20:00
                   会 場:会議終了後、懇親会 会場(未定)へ移動します。
       ホ.平成22年3月度「三役会」・第70回「全国理事会」・第15期「通常総会」・総会記念「懇親
      会」(案)会議開催について                   14:00 ~20:30
         日 時:平成22年3月25日(木)  会 場: 目黒「八芳園」会議室(案)        
                                 東京都港区白金台1-1-1   TEL:03-3441-7888
  (2)平成22年度 事業計画・予算(案)について
    平成21年12月度と平成22年1月度「三役会」にて平成22年度の「事業計画」 及び「収支予
    算」(案)について検討討議し三役案として次回「理事会」に提案する。
   イ.各委員会関連事業について
     ・中央会補助事業関連(研修事業他)・各種(経営・技術)幹部研修会について
     ・ホームページバナー広告事業及びコンテンツリニューアルについて
     ・関連団体機器展セミナー等の協賛・共催について
     ・購買関連、新商品開発について
      ・国内メーカー工場視察研修(Part2)について(異業種業界との交流)
     ・Key局新スタジオ(音声システム)等の視察見学会 等
     ・海外研修等について、海外機器展セミナーその他
     ・恒例夏のイベント、懇親クルージング開催について
     ・各種「懇親会/忘年・新年会」開催について、その他     
   ロ.組合新規事業関連について      
     ・継続し審議検討する。     
2.次期(第16期~17期)役員改選人事について
 (1)平成22年度任期満了による「役員人事」について
   イ.「組合組織」任期満了に伴役員改選人事及び「各委員会」委員長・構成委員の見直し。    
      ※ 組織変更について・各委員会の委員長及び構成委員改選について
       確認事項  第14期~15期(任期2年)の理事各位を選出する。(三役案として)
     ・特に全国各地区担当の理事各位には引続きご協力お願いする。(案) 
         ・監事役(2名)改選の件について(案)
         ・組織変更(H21年3月度/第1次)各委員会の委員長及び構成委員について  
          組合活動の活性化と実践的な活動展開を求め、定期会議(毎月1回)に出席される
      三役の皆様に、各委員会の委員長を兼任して頂く(案)                           
         ・特別企画プロジェクト委員会については新規事業関連等その都度指名選出する。
      
3.各委員会関係 報告及び検討 事項
      (平成21年11月下旬~平成21年12月までの報告及び検討資料)
 1)会員増強委員会 関連事項
  (1)平成12月度、組合員・賛助会員「新規加入」関連報告
   イ.組合員加入(予定)3社/加入ご案内等の経過報告
     ・現在加入交渉中の3社(関東地区:㈱ワンステップワークショップ・関西地区:
      (有)アップルサウンドプロジェクト・関西地区:㈱大阪音響通信研究所)は現況
      での加入は見送りとなった。(継続交渉中)
   ロ.組合加入提出書類について
     ・組合資格及び入会資格の加入手続き(組合員)について提案
      組合員資格審査として提出する書類の、決算書(2期分)について検討、今後から
      簡素化し対応する方針で決定、新たに「入会提出書類一式ご案内」(案)作成する。
   (2)平成21年12月度、組合員・賛助会員の「脱退願い」について報告
   イ.組合員3社の「脱退願い」について検討報告
     ・定 款:第3章 第12条により事業年度の末日の90日前までにその旨を記載した書面(脱退)
     を提出する。(10月対応)
     1) 甲信越地区:㈱長野舞台  社長 山崎一男氏  (平成21年12月末日 退会希望)
          2) 北陸地区:㈱エスアールディー社長 三浦恒夫氏(平成21年12月末日退会希望)
          3) 北海道地区:㈱パワーハウスエージェンシー 社長 大塚信一氏(年末退会希望) 
     ・必要書類をまとめ「全国理事会」(11/20)開催にて審議、平成21年12月末日で
      退会とすることで決定した。

  2)教育安全情報委員会 関連事項
  (1)平成22年度中央会「組合等中小企業連携組織に対する補助事業」について
     ・平成22年2月中旬「補助事業参加団体説明会」が開催され、3月上旬企画(案)
 提出予定。     
     ・平成22年度「幹部研修会」の開催地は、名古屋地区(案)が仮として決定。
     ・次回理事会にてプロジェクトメンバーの三役(案)を提案し審議する。
          ( 技術教育委員会より乙村委員長・中部地区組合員担当理事より児玉理事を、また
             予算担当として河田専務理事・事務局を中心に、具体的な詰めを行う。)  
     ・その他、具体的な研修内容(講師及び研修会場・機材関係・技術協力スタッフ等)
           他「拡大三役会」と同時開催し、継続検討する予定。
     ・中部地区担当理事 児玉 道久氏(㈱若尾綜合舞台 社長)より参考素案が提示された。       
  (2)平成21年度(後期)技能検定・舞台機構調整技能士(音響1・2級)関連について
   イ.主席技能検定委員及び事務局会議」開催について
      技能検定は昭和34年に実施されて以来、年々内容の充実を図り現在125職種の
      技能検定を実施、合格者は309万人を超え技能の証として高く評価されている。
             日 時:平成21年11月25日(水) 14:00~16:00
             会 場:東京都立中央・城北職業の能力開発センター4階多目的実習場(文京区)
             議 題:平成21年度 後期 技能検定実技試験の委託状交付、秘密書類の配布、
           注意事項、変更点の説明など。
      出席者:各社各団体検定担当各位(日本舞台音響家協会・日本舞台音響事業協同
           組合の事務局各位、他都能協担当者)約70名参加
   ロ.平成21年度 後期(1・2級)技能検定水準調整会議及び
      第2回 東京都舞台機構調整技能検定協議会運用連絡会議 開催について       
       日 時:平成21年12月11日(金) 9:30~12:00
              会 場:東京しごとセンター 地下講堂(文京区 飯田橋)
            議 題 ①:平成21年度後期水準会議(主席検定委員)報告事項の説明について
 (1) 挨拶及び委嘱状交付(各検定委員各位)
 (2) 注意事項:技能検定委員の職務、責任(秘密書類の配布)
 (3)  検定内容の変更点:実技試験の採点水準の統一
     議 題 ②:東京都舞台機構調整技能検定協議会(事務局より)
     (1)  平成21年度 後期 実技試験実施要項について
イ. 検定委員出勤日(シフト)の確認について
ロ. 検定日程、時間割及び進行(タイムスジュール)について
ハ. 実施会場の再確認検定内容の変更点等  
       出席者:各社各団体検定担当各位(日本舞台音響家協会・日本舞台音響事業協同
           組合の事務局各位、他都能協担当者)約70名参加
           問合せ:東京都職業能力開発協会 業務課TEL:03-5211-2353  
                          
  (3)関連団体「研修会及びセミナー」開催の報告
   イ.「芸団協セミナー2009」(マネジメント基礎シリーズ)
      芸術団体の組織のあり方と法人制度 ~新公益法人制度について知る~
    昨年12月に公益法人制度改革関連3法の施行によって、芸術関係の中にも新制度のもとで
    一般社団法人や一般財団法人の法人格を取得したところが出始めている。
    芸術活動を行っていくための組織の在り方について再考しましょう。
        日 時:2009年11月30日(月) 14:00~16:30
        会 場:芸能花伝舎 3階3-1 東京都新宿区西新宿6-12-30
        講 師:大和 滋 (芸団協・芸能文化振興部長)
        対 象:実演芸術の団体で、現在は任意団体で将来的に法人格取得を考えている団体の
          運営責任者、実務担当者。
      主  催:社団法人 日本芸能実演家団体協議会「芸団協」TEL:03-5909-3060
      申込方法:「参加申込書」記入11月25日(水)までFAX又はe-mailで申込下さい。

  (4)平成21年度「年末年始無災害運動」実施のご案内
    (平成21年12月15日 ~ 平成22年1月15日)             教育安全情報委員会                 
     いよいよ本格的な冬将軍の到来となりました。我々の仕事も、年末から年始にかけて、
     舞台の新春公演やテレビの野外報道や深夜生中継など、何かと不規則で多忙な業務
     が多くなります。くれぐれも、安全・無事故作業を目標に「安全優先」の考え方を基本に
     頑張りましょう。
      安全作業運動関連(夏期・冬期の年2回開催、主唱:中央労働災害防止協会、協賛:厚生
     労働省)の安全委員会の活動の一環として「年末年始無災害運動」関係ポスター他、安全
     作業関連資料をお送り致します。
      一年の締めくくりを笑顔で送り、災害のない明るい新年を迎えましょう。 
     2009年度の年末年始無災害運動は、下記標語にて展開する。
         「ゆるむ気持ちを引き締めて年末年始の安全リレー」
  3)広報ホームページ委員会 関連事項
    (1)「ホームページ」WEB運営管理の関連報告
       イ.HP運営対応等の近況について
     ・年末年始の各素材、名刺年始(組合員・賛助会員各位)・理事長役員各位の年始挨拶
他各委員会の挨拶ほか予定。尚、ブログ記事の一部にて事務局対応が開始した。
     ロ.組合員各社のHP担当者との技術協力について引続き検討する。
     ・各社最新情報(イベント各種事業・新商品・新技術・人材等)提供お願い。
 
  4)共同購買委員会 関連事項
  (1)「共同購買の組合取扱い商品」販売について
    イ.オリジナル商品「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
      第3次追加「製造計画」について
     ・スプレー製造業界の近況と製造日程(発注~製造~納品)関連の交渉状況報告。
      ・新商品入荷日:H21年10月23日、発注(予)5,016本/209箱(1箱2ダース入り)
     ・新製品原価計算(予算)、第2次製造と同額で決定した。 
             ① 製造原価(原材料・本体缶容器・印刷・ダンボール他)  
             ② デザイン・チラシ代   ③ 商品在庫・保管・配送他等管理費 その他       
      ・「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」新PRパンフ資料について

 5)総務金融委員会 関連事項
  (1)組合員関連報告事項
      イ.「第68回全国理事会」(平成21年11月20日 開催)報告
     平成21年11月20日(金)港区白金台「八芳園・グレースの間」3F於いて、11月度
     「三役会」及び第68回「全国理事会」を開催、本年の締めとなる理事会でも有り決算
     報告及び予算事業計画等、新年度に向けての諸事項議案(事業・役員改選等)につ
     いて活発な意見交換が有り終了した。
         引続き、同会場「八芳園/グレースの間」に於いて、激動の一年、皆様のご健康
     とご活躍に感謝し「2009年忘年会/望年会」を開催、多くの皆様のご参加を得、 賑
     やかな会となり無事終了した。
   ロ.平成21年12月~平成22年1月度の「三役会」開催について
     ・各月の第4~5週の下記スケジュールにて調整し決定させていただきます。    
     ・北海道「第11回プロ音響機器展」12/2(水)~12/3(木)にて開催。
          (会場は、札幌市総合体育センター・サブアリーナーにて開催)
           組合対応は調整中です。(機器展参加者他、12月度「三役会」開催等~)
                 以上

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