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平成22年1月度「各委員会」関連報告事項

(第15回「通常総会」関連諸事項及び各委員会報告事項)
平成22年1月29日
1.第15回「通常総会」提出議案関連他 諸事項について新年度最初の1月度「三役会」にて、第15回「通常総会」関連諸事項の案件を審議し、三役案として、2月開催の第69回「全国理事会」へ提案する。
(1)平成21年度「決算報告書」(案)について※ 組合法改正による会計基準及び書式変更等2年目の為、前年の書式に準じ作成。
      イ.平成21年度「決算報告書」及び「収支決算報告」(案)の検討確認
              ・事業報告書、財産目録、貸借対照表、損益計算書及び損失処理(案)監査報告書(案)
        等の報告及び検討
              ・決算関係資料の二神公認会計士との確認打合せについて    
         決算打合せ:平成22年1月 8日(金)14:00 ~ 事務局 打合せ
         平成22年1月13日(水)・2月上旬~事務局(予)
       ロ.「通常総会」までの流れについて
        ・決算関係資料は「三役会」(案)として「第69回 全国理事会」に提案し検討確定。
       ・ 「監査報告書」(旧意見書)・監査役 西尾 榮男・吉田 宣 各位の監査承認を得る。
       ・組合員各位に「通常総会」開催ご案内と総会資料(理事会案)を同封発送召集する。
       ・第15回「通常総会」を開催し、組合員各位の審議決議を行い承認を得る。
     ハ.決算関係書類の行政庁への報告提出について
       ・決算関係書類の行政庁(経産省・中央会他)提出スケジュールについて
          (第105条の2/通常総会終了後2週間以内に提出となる。
          提出日(予):平成22年4月 7日(水)~17:00 まで
       ・芝税務署の納税処理は2月末日まで、平成21年度申告書は3月末日にて提出。
 
      (2)平成22年度「事業計画」「収支予算」等各事項(案)について
       ※ 下記事項、三役案をまとめ「全国理事会」にて検討審議を行う。
      イ.各委員会関連事業について
       ・中央会補助事業関連(研修事業他)・各種(経営・技術)研修会について
       ・関連団体機器展等の協賛共催参加・購買関連・新商品開発について
       ・各種懇親会・海外研修等について、その他     
      ロ.組合新規事業関連について 
      
    (3)平成22年度「役員理事」改選について、及び 組織(各委員会)改正について
       イ.「組合組織」の一部改正及び「各委員会」委員長及び委員の見直し等について
           ロ.各委員会の構成委員の見直しについて
       ・特別企画プロジェクト委員について・各地区担当委員長につて                
       確認事項  第16期~17期(任期2年)の理事候補各位の選出案を審議する。
        ・特に全国各地区担当の理事各位へ、引続きのご協力お願いについて        
       ・三役の新たな役職としての常務理事(1人)の来年度の選出について
        在京より選出する(案)について 他
        ・組織変更(H22年3月度/第1次)各委員会の委員長及び構成委員について
教育安全情報委員会( 教育委員長、安全副委員長 他)
会員増強委員会(委員長 他、各地区担当理事)
共同購買委員会(委員長、副委員長 他)
広報ホームページ委員会(委員長、各地区担当理事)
総務金融委員会(委員長(副)、(専)各理事)
     ・特別企画プロジェクト委員会については、新規事業関連等その都度指名選出する。
     ・「東京都舞台機構調整技能検定協議会」代表者の人選について
         協議会 代表 大木 茂男 氏(㈱音研 社長/副理事長)が承認された。

 2.各委員会関係 報告及び検討 事項
        (平成21年12月~平成22年1月までの報告及び検討資料)
  1)会員増強委員会 関連事項
   (1) 平成22年1月1日現在
      組合員45社(出資金52口)・賛助会員21社(含む:学校法人5校)
   (2) 理事、組合員の皆様へ
     平成22年度の「会員増強委員会」の事業目標は、組合員3社・賛助会員3社が目標ご加入へ
     の勧誘及びご紹介等(名刺)をお願い致しますと共に何なりと事務局までご指示の程よろしく
     お願い致します。
    (3)先行きが見えない二年越しの長期不況下での組合員・賛助会員の脱退(脱会)に
       対する緊急対策及び対応について。

    2)教育安全情報委員会 関連事項
    (1)中央会 平成22年度 活路開拓実現化事業(研修事業)関連の報告
      イ. 「研修事業」の一環として平成22年度「経営幹部研修会in 名古屋」を予定
          2日間の日程(平成22年8月下旬にて開催)予定。
      ロ.平成22年度中央会「組合等の中小企業連携組織に対する補助事業」の説明会
        は平成22年2月中旬開催される予定。
      ハ.平成22年度「幹部研修会」のプロジェクトメンバーを選出する。
    (2)平成22年度「第11回 音響技能講座」開催について
      イ.「第11回 音響技能講座」は、日本舞台音響家協会が主催となり、文化庁補助事業
        研修会として開催し、当組合は共催として運営庶務担当等他にて協力参加。
         講座スケジュール
           日 時:平成22年1月25日(月)~26日(火) の2日間
          (スケジュール) 1月25日(月)中級/2級・1月26日(火)上級/1級
                     研修受講者:27名(内訳 1級/11名・2級/16名)
          場 所:なかのゼロ小ホール及び学習室(東京都中野区)

    (3)平成21年度 技能検定・舞台機構調整技能士(音響1・2・3級)関連報告
      イ.平成21年度後期 技能検定・舞台機構調整技能士(音響1・2級)関連について
       ・平成21年度後期の受検申請者は、1級 23名・2級 35名  合 計 58名  
      ロ.平成21年度後期(1・2級)技能検定試験日程について
       ・試験会場予定:2級 野方区民ホール(中野区)を会場とする。
       ・筆記及び要素ヒアリング試験・1級会場:なかのゼロ(中野区)を会場とする。
       ・技能検定試験:平成22年2月14日(日)~19日(金)の6日間
        (注)学科試験/要素試験:平成22年2月3日(水)
            実技試験(2級):平成22年2月14日(日) ~ 2月16日(火)3日間
            実技試験(1級):平成22年2月17日(水) ~ 2月19日(金)3日間
       ・東京都舞台機構調整技能検定協議会 庶務担当(日本舞台音響家協会・日本舞台
         音響事業協同組合)と都能協担当にて、予算諸経費等を調整中。
        尚、本年度の受検日程に関し、会場及び予算面から多少変更があった。
 
   3)安全委員会関連 報告事項
    (1)平成22年度「年末年始無災害運動」実施のご案内
          主 唱:中央労働災害防止協会 後援:厚生労働省
         日 程:平成21年(2009年)12月15日~平成22年(2010年)1月15日
 本年度の年末年始無災害運動今年のスローガンは
  「ゆるむ気持ちを引き締めて 年末年始も安全リレー」です。
     我々の仕事も、年末から年始にかけて、舞台やテレビ特番、野外や深夜の催事イベントと、
     何かと不規則で多忙な日が多くなります。
      くれぐれも、安全と無事故作業を目標に「安全優先」の考え方を基本にし、 一年の締めくくり
      を笑顔で送り、災害のない明るい新年を迎えましょう。            
     ◎同封参考資料 「年末年始無災害運動」ポスター・実施主旨のご案内 各1部
      「安全運動月間」事故報告書(人身・物損・交通・その他)          1部
        ※ 安全委員会のデーター資料作成のためご協力お願いします。
        ※ 事故報告書は安全作業の啓蒙情報としてのみ使用します。社名(秘) 
 
    4)共同購買委員会 関連事項
    (1)「共同購買の組合取扱い商品」販売について
     イ.オリジナル商品「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
      ・11月~1月の販売報告(平成21年11月19日 新製品入荷 5,016本)
                   平成21年 11月度~12月度の売上  
             ヒビノ・サンフォニックス・他  11~12月       合計 991本
     イ.平成22年度「第11回 音響技能講座」の研修会資料として、
             商品「CD-ROM/楽器図鑑」30枚(@ 2,100 円)を販売予定。
   (2)平成21年度決算に伴う「共同購買組合取扱い商品の在庫棚卸し」について
      商品在庫「棚卸し(平成21年12月31日現在の在庫)決算打合せ後決定する。

   5)広報ホームページ委員会 関連事項
    (1)「ホームページ」WEB運営管理・更新関連の報告
       イ.平成22年度のHPの運営対応について
    (2)組合HP事業としての確立を目指した営業活動について
       イ.組合の新たな事業として「バナー広告の募集中」のご案内について
       ・組合員各位による「バナー広告」の積極的な売込み協力を得、新規顧客開拓実施。   
       ロ.新組織改正に伴い、新HP委員会の委員を再度選出しお願いしより実践的な運営
        方法等を開拓する。 
              ・新HP委員会の委員を選出し実践的な運営方法等を開拓する。
       ・「新年名刺ご挨拶」名刺広告も皆様のご協力により無事終了、トップページの
       ・常時掲載「組合員名刺広告」は、1月下旬より春バージョンに衣替します。

     6)総務金融委員会 関連事項
    (1)平成22年1月から3月のスケジュールについて   
       イ.開催会場について
         1月~2月~3月の会議関係は、ヒビノビルF6会議室にて開催し、第15回「通常総会」
         及び「記念懇親会」は、八芳園にて開催予定。
       ロ.全国舞台テレビ照明事業協同組合「通常総会」は下記日程にて開催
         平成22年3月26日(金)、会場(ヒルトン東京 西新宿)
    (2)関係諸団体 平成22年度「新年会/賀詞交歓会」ご案内
        ・賀詞交換会にて参加各社・各団体への年賀挨拶を予定 
       イ.日本照明家協会(会長 谷川 富也 氏)
              全国舞台テレビ照明事業協同組合(理事長 西尾 榮男 氏)
       ロ.(社) 日本ポストプロダクション協会(会長 鈴木 泰助 氏)
       ハ.(社) 日本音楽スタジオ協会(会長 内沼 映二 氏)
       ニ.(協) 日本映画・テレビ録音協会(代表理事 紅谷 愃一 氏)
    (3)その他の報告事項
       イ.年賀状(平成22年度)の報告
         例年通り「会議・研修会」等のご案内挨拶文を載せ関連各位へ、200枚発送。
       ロ.次回平成22年2月度「三役会」開催について
         2月の第3~4週の下記スケジュールにて調整し決定します。
            2/ 8(月)、 9(火)、10(水)、11(木)、12 (金)
           三役会・理事会             二神会計士           
以 上
 






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