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平成22年4月度「各委員会」関連報告事項

(第15回「通常総会」関連事後報告及び各委員会関連 報告検討事項)
平成22年4月30日
1.「第15回 通常総会」 関連事項(登記・行政届出等)についての報告
※「通常総会」欠席された組合員及び賛助会員各位へ、会議進行審議結果を下記にて報告いたします。(事務局)

※組合法改正後二度目の決算処理なり、会計基準・書式変更等順調に対応できた。
 「第70回 全国理事会会」関連経過の報告平成22年3月25日(木)東京白金「八芳園」5F「ジャスミンの間」に於いて3月度「三役会」「第70回全国理事会」を開催、議題は「第15回通常総会」の事業報告・決算及予算・事業計画等の提案議案の諸事項について討議され、理事会案として承認された。
 引き続き、総会会場に模様替えを行い、平成22年度 第15回「通常総会」を開催、第15回「通常総会」提案議案等(平成21年度事業報告報告・決算関連及び平成22年度事業計画・予算関連及び任期満了による役員改選/任期2年)の諸事項について活発な意見交換があり議事録の通り決定し終了した。

「第15回 通常総会」関連進行及び経過の報告
  
 (1)「第69回全国理事会」で審議承認された、平成21年度「決算関連報告書」及び平成22
    年度「事業計画」「収支予算」(各案)は、監事役 西尾 榮男・吉田 宣各氏の監査承認「監査報
    告書」を経て、組合員各位に「第15回通常総会」開催ご案内と「決算及び予算関連書類」一式
    を発送、「第15回通常総会」への召集を行なった。
        ・出席状況報告:組合員総数44人、本日の出席者数は23人、委任状参加18人、の計41人で
    あり、定款に定められた定足数、組合員総数の半数となる23人以上であり本総会は適法に成
    立した旨、事務局より
          報告された。
 (2)「第15回 通常総会」(平成22年3月25日 開催)会議進行の報告
    イ.「通常総会」の会場は、「八芳園」(港区白金台)5F「ジャスミン」の間にて開催した。
    ・司会の河田 蜻夫(専務理事)による進行となり、議長大木 茂男・副議長乙村 幹・
          書記 鈴木 和美の各氏を選出し議事に入る。
    ・総会議案:1.平成21年度「事業報告」及び「収支決算報告」について
            西谷克忠事務局長より平成21年度「事業活動関連」の報告、二神 光
            会計士より「収支決算関連」の報告があり審議し承認された。
                    2.平成22年度「事業計画」(案)その他の提案全10議案について
            西谷事務局長より平成22年度「事業計画」(案) 他、提案10議案につ
            いて報告があり審議し全議案承認された。
           3.第11号議案として任期満了(2年/2期)による役員改選について
           ・指名推薦方法による選出(定款第30条4項)下記選考委員を選出し
            役員候補の選考(案)が提示れた。
           ・選考委員(5名)、加賀 芳拡、小川 富市、児玉 道久、冨澤 和幸、
            井上 雅博各位より、役員候補選考案(理事16名・監事 2名)の方々
            が紹介され、総会に提案された。(別紙、アイウエオ順)
           ・組合員各位により選考委員(案)が審議され全員一致で承認された。
          4.新三役の選出 
            引続き、新理事による理事会を開催、新三役(代表理事 三浦 傳・
                        副理事長 大木 茂夫、中根 慶之、原 正親・専務理事 河田 蜻夫・ 
            常務理事は今期選任せず)の選出を行い審議され承認された。
  (3)「第15回 通常総会」決算関連諸事項(登記・行政庁届出等)について報告
   イ.今期の登記は、司法書士天野茂男氏に代行委任し下記3事項の登記変更を終了した。
          1.代表理事・役員変更(改選)の登記
                     2.出資の総口数及び支払済出資総額変更の登記
          3.原本還付請求に関する一切の件    
   ロ.決算関係書類の行政庁関係(経産省・中央会他)提出について
          (第105条の2/通常総会終了後2週間以内に提出となる。)
        ・提出日:平成22年4月8日(木) 届出が締切ですが、東京法務局豊島主張所の業務混雑のた
     め、平成22年 4月14日(水)に遅れ届出を終了した。
        ・届出先:経済産業省 商務情報政策局文化情報関連産業課(メディア・コンテンッ課) 
     全国中小企業団体中央会、登記他
        ・報告の徴収(第105条の3)事項(行政庁は、毎年1回を限り組合又は中央会からその組合員
     又は会員、役員、使用人、事業の分量他組合の一般的状況に関する報告等)
        ・東京都芝税務署・港都税事務所・支庁(田町)等への書類提出・納税処理処理は2月末日に
     て、平成22年度 申告書は3月末日にて提出。
   ハ.新役員「就任挨拶状」発送について
    ・日本舞台音響家協会 加藤氏(一歩舎)にて150枚印刷し、組合員・賛助会員及び
     関連諸団体・関連事業各社、合計145通を発送した。
  (4)「総会記念 懇親パーティー」開催進行等について報告
     「総会記念 懇親パーティー」は、平成22年3月25日(木)会場を「八方園」5Fの宴会場「リンデ
     ン」の間に移し、中根副理事の司会進行により進行、三浦理事長の挨拶、新役員の紹介、ご
     来賓各位(中央会・都能協・特ラ連)のご挨拶等があり、組合員・賛助会員各位及び関係諸
     団体・関連メーカー各社からの多くの皆様のご参加を得、新規加入組合員・賛助会員のご挨
     拶やご参加各社の営業担当者紹介・PR等 があり賑やかな懇親パーティーとなり、原 副理
     事長の中締めにて無事終了した。
        ・来賓各位(中央会 芝田 浩平様・都能協 深堀 隆男様・特ラ連 八幡 泰彦様)へ
        ・来賓祝辞のお礼状(写真同封)は発送済み。尚、詳細は近日中にHPにて掲載予定。
 
2.各委員会関係 報告及び検討事項
     (平成22年3月~4月の報告及び検討資料)
  1)会員増強委員会 関連事項

  (1)平成22年度の「会員増強委員会」の事業目標を組合員3社・賛助会員3社とする。
        ・長期不況下での組合員・賛助会員の脱退(脱会)に対する緊急対策対応について
        ・H22年4月1日現在:組合員44社(出資金50口)・賛助会員21社(専学法6校)
  (2)平成22年4月度、賛助会員加入1社(専門校)関連書類が確認され承認された。
    ・関東地区:学校法人 東京芸術学園 音響芸術専門学校 理事長 見上 良也 氏

  2)教育安全情報委員会 関連事項
  (1)中央会「平成22年度 活路開拓実現化事業(研修事業)補助事業」関連の経過報告
   イ.「研修事業」の一環とし平成22年度「経営幹部研修会in名古屋」にて企画提案参加。
     (尚、提出締切日3月17日(水)まで中央会振興部に提出し審査の採否発表4月中旬)
    ・平成22年度「補助事業実施組合等選考委員会」において採択されました。
    ・引続き、下記日程にて補助研修事業「説明会」が開催されます。
     事業担当者・会計担当者各位の出席要請があり、組合事務局にて対応する。
                日 時:平成22年4月30日(金) 14:00 ~ 16:00
                場 所:全国中小企業団体中央会 7F 研修室 
                議 題:「研修事務処理の手引き」についての詳細説明
     ・事業スケジュール、事務手続きの流れについて
     ・実施要領及び交付規定について
     ・事務処理要領(支出基準・消費税・旅費規定他)について
     ・その他、補助事業関連の予算変更による注意事項等について
      ロ.平成22年度「補助研修事業」関連の今後のタイムスケジュールについて
        ・研修は中部地区名古屋市にて2日間の日程(平成22年8月30日(月) 技術セミナー~31日(火)
     経営セミナー)にて開催予定。     
        ・プロジェクトメンバーは下記の方々が選出され活動開始(今後の進行状況にて増員)技術教
    育委員会 乙村   幹 委員長・中部地区担当  児玉 道久 理  事・関西地区担当  井上 雅博
     理 事、運営予算担当  河田 蜻夫 専務理事 及び 事務局員 西谷・鈴木
        ・研修関連の詳細打合せについて
         中部地区 児玉 理事(㈱若尾綜合舞台社長)の提案「技術セミナー」及び三浦 理事長の提案
     「経営セミナー」を研修会の基礎とし、研修内容(講師及び研修会場下見・機材関係・技術協
     力スタッフ等)を詰め、「研修ご案内」等の書類を早急に作成する。
        ・尚、同時開催として「拡大三役会」を開催し、現地研修会場等の下見・打合せを行う案(5月中
     旬~下旬)、又は、大阪で開催される音響機器展「サウンドフェスタ20106/16(水)~17(木)
      に合わせ下見・打合せを行う(案)等も検討する。               
        ・その他、名古屋地区の「民芸・芸能」及び「2010年名古屋開府400年祭」「あいちトリエンナー
     レ2010・ (3年ごとに開催する国際芸術祭)等々の文化事業の情報収集。
  (2)《若手》「舞台音響家の為の基礎講座2010」開催の報告 
              講座期間:2010年4月19日(月) 10:30~19:00
              開催場所:東京・三軒茶屋 キャロットタワー 3F
              対 象 者 :舞台音響業務及び関連する業務経験3年以内の方又は舞台音響家を目指す
                              学生各位
    ・当組合は共催として参加、下記の組合員各社より多数参加された。
      参加者(順不同):㈱エス・シー・アライアンス12名・㈱ジー エス エス 7名・総合舞台10名
                 ㈱東京演劇音響研究所2名・サンパシフィックアートセンター4名
                 ヤマハサウンドシステム㈱・恒和戸田音響サービス 2名他
  (3)平成22年度 技能検定・舞台機構調整技能士(音響1・2・3級)関連について
   イ.平成22年度(前期)「舞台機構調整技能士(音響3級)検定試験」説明会について
               日 時:平成22年3月1日(月) 団体10:00 ~ 企業・学校14:00~
               会 場:東京都立城北職業能力開発センター 4階(文京区後楽1-9-5)
       議 題:平成22年度 前期(3級)技能検定の実施内容等の詳細について
            ・検定日程の調整(検定会場・各校の受験人数及び検定委員数他)
            ・協議会からの検定委員シフト・補佐員各位のリスト他
            ・その他(関係者連絡網・組織図各資料)    
      ロ.平成21年度(前期)「舞台機構調整技能検定(音響3級)試験」業務分担について 
    ・引続き同会場にて、関係全校(7校検定担当者)が参加して、調整会議を開催した。 
     各校検定担当教務:(東放学園音響専門学校・音響芸術専門学校・日本工学院専門学校
     日本工学院八王子専門学校・東京ビジュアルアーツ・東京スクールオブミュージック
     東京ミュージック&メディアアーツ尚美、以上7校)と検定実施運営関連の実務
     作業団体として、日本舞台音響家協会・日本舞台音響事業協同組合 事務局
        ・試験実施業務(受検案内・検定委員)他についての水準会議、7校の実施試験日程予定日等
          のシフト作成について、その他、
  (4)平成22年度(後期)技能検定(音響1・2級)受検案内について
      イ.平成22年度後期技能検定試験(1・2級)のお知らせ
             職種:舞台機構調整/音響機構調整作業
       ・実施日程:実施公示 :平成22年 9月  1日(水)                      
       受検申請受付:平成22年 9月27日(月)~平成22年10月 8日(金)
           実技試験実施:平成22年11月29日(月)~平成23年 2月20日(日)
           学科試験:平成23年  2月  2日(水)/ 合格発表:平成23年  3月15日(火)
        ・受検手数料
           学科試験3,100円・実技試験16,500円・合 計19,600円 (東京都の受検料)
       ・東京都は受検者の人数枠を設けており1級20名、2級40 名で受付を締切ます。
          お申込の方には9月初旬に東京都舞台機構調整技能検定協議会より申請用紙をお送りしま
    す。 
              
  3)共同購買委員会 関連事項
  (1)「共同購買の組合取扱い商品」販売について
   イ.オリジナル商品「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
    ・平成22年 3月度~4月度の売上 
              平成22年 3月度の売上  音響特機・ヒビノ他           48本      
       平成22年 4月度の売上 サンミューズ(サンフォニックス  238本
                                      組合員・役員理事各社 19社×48本     912本              
         ※ 4月23日現在 在庫数( 3312本)      3~4月  合 計 1,198本        
   ロ.役員理事各位への販売協力の件 「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
         商品発送単位:小箱(24本入り)×2個:1口として発送しました。

  4)広報ホームページ委員会 関連事項
  (1)「ホームページ」WEB運営管理・更新関連の報告
   イ.平成22年度のHPの運営対応について
     ・事業予算について、バナー広告の今後の対応(営業料金の見直し等)
  (2)組合HP事業としての確立を目指した営業活動について
   イ.組合の新たな事業として「バナー広告の募集中」のご案内について
   ロ.トップページの4月より春バージョンに衣替、組合関連情報募集中です。

  5)総務金融委員会 関連事項
  (1)新規事業提案について
        ・横田 淳氏(学校法人 東放学園キャリアサポートセンター長)に、の度の特別提案事項の
          解説者として迎え、提案内容のご説明をお願いする。
   (2)関連団体諸事項について
   イ.全国舞台テレビ照明事業協同組合(理事長 西尾 榮男氏)協賛名義使用お願い
        「ワールド・ライティング・ファア2010」下記日程にて開催いたします。
      主  催:全国舞台テレビ照明事業協同組合
      開催日時:2010年10月22日(金)~23日(土)
      会  場:東京国際フォーラム/holl B7(詳細は別紙にて)
   ロ.東京厚生年金会館の閉館にあたり、「お別れの会」が開催されました。
      発 起 人:㈱オデッセー・㈱キャピタルヴィレッジ・㈱キョードー
           ㈱ディスクガレージ・㈱文化放送開発センター他
      開催日時:2010年3月30日(金) 18:00 ~ 20:30
      会  場:東京厚生年金会館大ホール舞台(詳細は別紙にて)
  (3)第16回「ニッセイ・バックステージ賞」候補者のご推薦について
    ~裏方さんが主役~《華やかな舞台を支える「裏方さん」を対象にした》
           表彰者数:毎年3名以内
           募集締切:平成22年5月31日(月)
           発  表:平成22年10月下旬 / 贈賞式:平成22年11月下旬(予定)
  (4)平成22年度の「福祉共済制度・団体定期保険」について
      福祉共済制度のおすすめ
                ~災害保障特約付団体定期保険~ 組合独自の共済制度です!
   イ.平成22年度(締切4月11日/6月1日より新年度)の更新及び新規加入
       ご案内資料パンフ(引受保険会社・太陽生命)を組合員各社へ発送しました。
       太陽生命(新担当:加藤氏)と対応中。
   ロ.平成22年度「第三者賠償・機材総合保障共済」(エース保険)の、事業活動の為
    の各総合保障保険ご案内資料を5月中旬までに組合員各位へ発送した。
      ・第三者賠償責任保険のご案内(補償期間 平成22年7月1日より1年間 )
      ・機材総合補償保険  のご案内(補償期間 平成22年7月1日より1年間 )

 4.その他の報告及び検討事項
  (1)2010年度の夏期懇親会「サマーディナークルージング」開催について
     夏恒例のイベント「サマーディナークルーズ」下記日程にて仮予約しました。
       開 催:平成22年7月26日(月)19:00 出航 ~ 東京港「日の出桟橋」    
       会 場: クルーザーシンフォニー・モデルナ(2,600トン)「ポロネーズ」
        尚、当日、同時開催される「全国理事会」等の詳細がきまり次第ご案内いたします。
  (2)海外研修関連についての報告(NAB2010視察ツアー・中国万博視察ツアー他)
  (3)組合懇親コンペ「響打会」関連報告
   イ.第24回「響打会」ゴルフコンペの報告
       開催日時:平成22年4月20日(火)集合時間 7時20分
           開催場所:泉カントリー倶楽部 EASTコース(7時52分スタート) 
            幹    事:佐藤 満氏(ゼンハイザージャパン)/佐野 武史氏(サンフォニックス)  
          参加者16名(4組)にて開催され、優勝 佐藤満氏、準優勝 加藤宣司氏でした。       
   ロ.次回、第25回「響打会」ゴルフコンペのご案内
         開催日時:平成22年10月5日(火) 
             開催場所等の詳細は、次回の幹事、佐藤  満・鈴木 信治各氏(事務局)より決定次第
       ご案内させていただきます。  
                                                                                                           以上
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