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平成24年3月度「各委員会」関連報告事項

(第17回「通常総会」関連/事業報告書(決算)・事業計画(予算) 関連報告事項)
平成24年3月30日
 暑さ寒さも彼岸までと申しますが  貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
また、平素より組合の事業活動にご理解とご支援を賜り厚く御礼申し上げます。

 昨年は、東日本大震災の発生により極めて不確定な年となり、我々中小企業にとっても厳しい一年となりますが、翔龍の年、新三役一同、組合活動を通じ組合員・賛助会員また広く舞台演出業界の発展と活性化のため、少しでもお役に立ちますよう努力して参りますので、各位のご指導ご鞭撻、宜しくお願い申し上げます。

 さて、この度下記日程にて、第17回「通常総会」・総会記念「基調講演」・「新春懇親パーティー」等々を開催し、長時間にわたる「会議と総会記念事業等」となりましたが、ご多忙のところご参加いただいた組合員各位のご協力により無事終了致しましたこと、御礼申し上げます。
日本舞台音響事業協同組合
三役・各委員長 /事務局
  日  時平成24年3月23日(金)11:30~12:30(昼食/理事各位)
  場  所東京目黒「八芳園」6F 会議室/宴会場「ノクターン」
           尚、当日は下記の通りの進行 致しました。
         時  間                 場  所
11:30~12:30  三役会(総会資料説明)  目黒 「八芳園」 6F会議室   
12:30~13:30   昼  食(同室にて)            〃     「ノクターン」
13:30~14:30  第78回「全国理事会」          〃     「ノクターン」
14:45~16:15  第17回「通常総会」    目黒 「八芳園」 6F会議室
16:30~18:00   総会記念「基調講演」        〃     「ノクターン」
18:00~         受 付 開 始         目黒 「八芳園」 6F宴会場
18:30~20:30  総会記念 懇親パーティー   〃   「サクレ」
1.第77回 「全国理事会」(平成24年2月15日 開催)議事録の確認
平成24年2月15日(水)会場 ヒビノビル5F「大会議室」に於いて、平成24年2月度「拡大三役会」及び第77回「全国理事会」を開催した。会議に先立ち三浦理事長より挨拶があり、引続き、「第17回通常総会」提出議案と運営について、平成23年度事業報告(案)について他、「通常総会」関連の運営について検討討議され了承された。引続き本年第1回目の各委員会を開催、経営委員会(児玉委員長)・広報委員会(小川委員長)・教育委員会(西澤委員長)各分科会の進行で本年の活動関係の報告及び第18期の事業計画及び組合設立20周年事業の内容等を検討し、今期の方向性と考え方のコンセンサスをはかった。

2.第17回「通常総会」提出議案と運営諸事項について
 1)平成23年度「事業報告書・決算収支報告」(案)について
   (事業報告書・財産目録・貸借対照表・損益計算書・損失処理案・監査報告書)
  イ.平成23年度「決算関連」経理会計処理 (案) 等について
   (H23年1月~12月の貸借対照表・損益計算書による報告)

   ・二神 公認会計士の会計処理についての報告
       決算関係書類の確認(決算関係の会計経理伝票チェック打合せの経過)
  ロ.平成23年度「事業報告書・決算収支」関連(案)について
   ・平成23年度「決算事業報告書」(案)及び「決算収支報告書」(案)の検討確認
   (事業報告書、財産目録、貸借対照表、損益計算書及び損失処理(案)、監査報告書(案)、
    事業間接費及び一般管理費・棚卸商品集計表等の報告
   ・決算期(平成23年度)・前期(平成22年度)との対比資料について
     財産目録・貸借対照表・損益計算書・事業間接費及び一般管理費の対比表(平成23年12月
         31日現在)による報告検討。
  ハ.平成23年度「事業報告書・決算収支報告」
   ・2月開催の第77回「全国理事会」で審議し理事会案として監事役の監査を頂き組合員各位へ
    「総会ご案内」資料を添付し発送。
    ※ 総会招集通知の発出は、通常総会開催の10日前までに到達するように、議案・会議・日
      時・場所等他、会議目的たる事項を示し決算関係書類等を添付し組合員に提供した。

 2)平成24年度「事業計画・収支予算」(案)について
  
 (新組合体制による第2次の事業計画(案)・収支予算(案)等)
  イ.平成24年度の「事業計画・収支予算」(案)について
    三役案として検討し2月開催の第77回「全国理事会」に理事会案としてまとめ、組合員各位に
    「総会ご案内」の資料とし添付し発送。
  ロ.新体制による「各委員会」関連事業について
   ・各委員会の業務分担・事業内容について
    平成24年度「事業計画」(案)より、新組織の枠組みに分けた事業資料をもとに検討した。
    尚、本日の理事会終了後、平成24年度 第1回「各委員会」分科会を開催した。
    次回より、この度の理事会で決定した組合員の方々にご案内を発送致しました。
   ・各委員会別に構成メンバーの人選を行い検討する。

 3)平成24年度役員改選・新組織体制について
   (任期満了の伴う、第18期~19期(任期/2年間)役員改選等について)
  イ.役員選出方法について
   ・役員任期満了に伴う「理事・監事」推薦書について報告
    この度、現職役員(理事16名・監事2名)の方々が12月末日をもって任期満了となります。
    それに伴い、前回開催の「全国理事会」において、多くの組合員の方々の貴重な情報をもっ 
    て、次期役員候補(第18~19期)の「ご推薦」を頂き「全国理事会」でまとめて理事会(案)とし
    て「通常総会」に提案、新役員を選出する運びとなりました。
   ・尚、2月10日(金)、29通(29/41 70.7 %)となりました。
  ロ.理事・監事役への推薦書による提案
   ・組合員各位より、事前に改選(案)による理事薦者を上げていただき、理事会でその結果を基
    に、理事会(案)をまとめ通常総会に提案、審議決定する方法。
   ・定款の変更・規約を作成(結果に対する判定・措置・手続き、その他の事項等)必要なし。
  ハ.役員(理事)は、第17回「通常総会」において選出する。
   ・役員は、総会において、指名推薦方法によって行い、総会にはかり、出席者の全員の同意が
    あった者をもって当選人とする。
  ニ.役員人事に関する特記事項
   ・井上 雅博 理事(関西地区)退会願について
    休眠処理(賦課金・出資金預かり処理等)他、保険加入継続等について
   ・河田 蜻夫 専務理事 後任人事の件(公認理事候補 山中 洋一氏)について
   ・ヒビノ㈱ 日比野社長 代理人の、小野 良行 氏(ヒビノポロオーディオセールスDIV/シニアテ
    クニカルマネージャー)について
   ・相談役、顧問(特別)役について

 4)平成24年度 役員改選に伴う「組織改正」について
   ・役員改選に伴う「組合組織・各委員会構成委員」の見直しを行う。(次世代役員等の人材を発
    掘し各委員会への参加を促す。)
   ・組合活動の活性化と発展を目的とした「新体制」の強化について
         経営委員会 (経  営 ・人材開発 ・共同購買/商品開発)
         広報委員会 (会員増強 ・広報HP ・福利厚生    )
         教育委員会 (研  修 ・技能検定 ・安  全     )
         その他、 1.社員教育委員会、 2.社会貢献委員会、 3.賛助会員委員会、以上、
    上記各委員会について総合的に検討を重ね、継続して審議する。

   ・組織変更(各委員会の委員長及び構成委員について組合活動の活性化と実践的な活動展開
    を求め、定期会議(毎月1回)に出席される三役各位ほか各委員会の委員長も参加する。) 
 
   ・第18期~19期(任期2年)理事各位(案)
       (三 役)  三浦  傳 ・小川 富市 ・中根 慶之 ・原  正親 ・児玉 道久 ・西澤 勝之
       (理 事/委員長) 小川 富市 ・西澤 勝之・児玉 道久、以上の各位は三役と兼務
       (理 事)  加賀 芳拡 ・河合 直義 ・岸浪 行雄 ・高橋  悟 ・小野 良行 ・乙村  幹
                冨澤 和幸 ・廣川 昭男 ・松村 隆広 ・山中 洋一    以上 理事16名
   ・監事役(2名)(案) ・ 西尾 榮男 ・吉田 宣                       以上  監事  2名
   ・特別企画プロジェクト委員会については、新規事業関連等、その都度指名選出する。
   ・その他、「関連団体「基準協」(芸団協)及び「東京都舞台機構調整技能検定協議会」
    の参加人選について(役員等)  

3.第17回「通常総会」及び「総会記念/基調講演・新春懇親会」開催について
  (平成24年度 第17期「通常総会」に向けてのタイムスケジュール等について)
 1)総会関連等の運営進行について

   イ.「通常総会」開催日の会議・式典等のスケジュール(案)
    ・平成24年3月度 「拡大三役会」(案)開催について
       日 時 :平成24年3月23日(金)目黒白金 「八芳園」会議室11:30~1h
       議 案 :「通常総会」提出資料関連及び総会・式典関連の進行担当につての確認  
    ・平成24年 第78回 「全国理事会」(案) (昼食を用意しています。)
       日 時 :平成24年3月23日(金)目黒白金 「八芳園」 会議室13:30~1h
       議 案 :「通常総会」提出資料関連及び総会・式典関連の進行担当につての確認
    ・平成24年 第17回「通常総会」(案)
       日 時 :平成24年3月23日(金)目黒白金 「八芳園」 会議室14:45~1.5h
       議 案 :「通常総会」提出資料について審議ほか
        ※ 司会進行:河田 蜻夫 (議 長 小川 富市 ・副議長 加賀 芳拡 ・書 記 鈴木 和美)(予)

4.平成24年 総会記念「基調講演」「新春懇親パーティー」の進行について
   イ.平成24年 総会記念「基調講演」(案)/昨年に続き第二回目として開催(予)
            第2回 :八幡 泰彦 様      16:30~18:00(1.5h)
    ・舞台音響業界の社会的地位の確立と業界の発展のため長年にわたりご活躍され、また当
     組合の設立に貢献された多くの諸先般の方々の貴重な体験を、次世代を担う後世の皆様に
     伝え継承するために、定期的な講演を開催する。
   ロ.平成24年 総会記念「新春懇親パーティー」(案)
       日 時 :平成24年3月 23 日(金) 目黒白金 「八芳園」 宴会場
                      受付開始 18:00     開   宴 18:30~20:30(2h)

5.各委員会関係 報告及び検討事項(新組織体制として報告)
 (平成24年1月~2月度の経営委員会・広報委員会・教育委員会、各委員会報告検討事項)

 1)平成24年度 新組合組織について(昨年に続き、第2次新体制としてスタート)
   (平成24年度、経営委員会・広報委員会・教育委員会各委員長より報告)
     ※ 参考資料として先般開催された各分科会の議事録です。

    イ.平成24年度 第1回「各委員会」分科会報告事項  経営委員会 関連事項 
       (1) 委員会 関連事項
        平成24年度 経営委員会 関連事業報告 児玉 道久 経営委員長
       [共同購買・商品開発]

             三浦理事長よりヨウ素結合フィルターにより耐花粉、風邪予防用の「フィルター
             マスク」(定価600円)を新商品として取扱いたい旨の提案があり、後日組合員
             にサンプルを配布。商品管理は「スプレーMRC-ZERO」同様、㈱サンミューズ
             様に依頼し、直送扱いをすることで了承された。
              [人材開発]特記事項なし
   [経 営]東日本大震災の被災地支援として仮校舎31校の小・中学校に音響機材として組合
                員各社より「使用可能なマイク」を提供してほしい旨の提案が三浦理事長よりあり承
                認され、具体的な方法については継続審議となった。

 (2) 広報委員会 関連事項
  平成24年度 広報委員会 関連事業報告 小川 富市 広報委員長

   [会員増強]平成24年度の加入目標は組合員2社、賛助会員2社とする。
   [広   報]年賀名刺広告の掲載が終了し、各社に請求した旨の報告があった。
   [福利厚生]平成24年2月15日(水)理事会終了後、ウイング高輪3Fの「水の賦」において『新
                 春の食事会』を実施予定。参加者は役員中心で14名。

(3) 教育委員会  関連事項
  平成24年度 教育委員会 関連事業報告 西澤 勝之 教育委員長
   [研  修]
中央会補助金事業「経営幹部研修会in大分」は精算報告書を提出し、補助金が確
        定した。平成24年度については説明会等が例年より遅れており未定である。
   [技能検定]
   ① 東京都舞台機構調整技能検定協議会 
       関連平成23年度後期技能検定(音響1・2級)の試験会場は学科試験/要素試験 は、1級・
       2級とも2月1日(水)「なかのZERO」、実技試験は、「中野区野方区民ホール」で実施した。
       受検日程は平成24年2月2日(木)~7日(火)の6日間。受検者は1級22名、2級35名合計57
       名。合格発表は3月13日(火)
   ②「第13回音響技能講座」
      「平成23年度次代の文化を創造する新進芸術家育成事業"舞台音響家のための公開講座"」
      ≪技術コース≫として日本舞台音響家協会が主催して平成24年1月23日(月)~25日(水)の
       3日間、中野区野方区民ホールにて開催された。
   [安 全]例年通り「年末年始無災害運動」の一環として組合員への「安全ポスター」配布
        故報告書の回収を行った。

 その他の報告事項
 1)経営 委員会 関連事項報告
  (1)経営 委員会(経営・総会・総務)関連報告
イ.被災地の学校へのマイクロフォン寄贈について(お願い)
 未曽有の大震災から一年が経とうとしています。まだまだ多くの困難が散在する状況の中、被  災された方々のご心労を心からお慰め申し上げます。さて、校舎が被災した学校では、昨年末から徐々に仮設校舎が完成し、3月以降は音楽室を含む特別教室棟が完成する 学校が多くあります。

 そのような状況の中、被災地支援の一助として当組合から、被災地で仮設校舎を使用 している約50校中のうち、音響設備が整っていない31校にマイクロフォンを寄贈することを、去る2月15 日 に開催いたしました全国理事会にて決定したしました。当支援の趣旨にご賛同いただき、マイクロフォンをお送りいただける場合には同封のテンプレートを参考にそれぞれのマイクロフォンの「経歴書」を添えて組合までお送りいただきたく思います。
 何卒ご理解、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

ロ.耐花粉、風邪予防用マスク
  (新製品)送付のご案内拝啓 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
 この度、フィルターメーカー 進和テック株式会社様のご厚意により、組合員及び賛助会員の皆様に
ヨウ素結合フィルター(グラフト・シャットフィルター)を採用した新製品「フィルター メーカーのマスク」を配布させていただく運びとなりました。ヨウ素結合フィルターには、うがい薬で有名な消毒薬と同じ成分であるポビドンヨード剤が結合しており、花粉を99%ブロック、インフルエンザ等のウィルスの感染力を弱めることができます。
 試供品として1箱3枚入 りの商品を20箱送付させていただきます。今後は、組合取扱い商品といたしますが、ご注文をご希望の場合には、通常1箱600円(定価)のところ、特別価格にてご提供させてい ただきますので、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
 尚、ご発注は60箱単位での受付となります。               
敬具
 【連絡先】 日本舞台音響事業協同組合 事務局  鈴木
〒108-0075 東京都港区港南3-5-14 ヒビノビル4F
TEL:03-5461-4690     FAX:03-5461-4691 
 Email:butaionkyo@jassc.com
   (2)経営 委員会(共同購買・商品開発) 関連事項
    イ.「共同購買の組合取扱い商品」販売について
       ・オリジナル商品「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
      平成24年 2月~3月の売上
        平成24年 2月度の売上  ヒビノ・サンミューズ・トモカ電気他 120本
        平成24年 3月度の売上 ヒビノ・サンミューズ他            170本
            ※ H24年3月20日現在 在庫数(4512本) 2月~3月      合 計 290本
     ・インフルエンザの流行が過去10年で最悪とのこと、HPにて広報素材UP予定。

 2)広報 委員会 関連事項報告                                        
    (1)広報 委員会(会員増強)関連報告
         イ.組合員・賛助会員「新規加入」関連の報告
         ・平成24年2月~3月度の組合員及び賛助会員の変更等は有りません。
         ・当組合HP(組合関連ニュース)にて、組合員・賛助会員各社の近況紹介を掲載する。

    (2)広報 委員会 (広報/ホームページ)
         イ.「ホームページ」組合HP事業関連報告
        ・2月より、HPのホームページが冬季~新春バージョンに変わりました。
        ・新春名刺バナー広告、各社に請求済み。
         ロ.「ホームページ」HP運営対応等の近況について
          ・組合員各社のHP担当者との技術協力について引続き検討する。
       ・各社最新情報(イベント各種事業・新商品・新技術・人材等)提供お願い。
         ハ.新組織改正に伴い、HP委員会の新構成委員の選出をお願いしより実践的運営方
               法を
開拓し組合員各社のHP担当者との技術協力について検討する。

   (3)広報 委員会(福利厚生)関連報告

         イ.平成23年度「第三者賠償・機材総合補障共済」(エース保険)について
     ・1月~2月での第三者賠償責任保険及び機材総合補償保険の関連事項の発生なし。
         ロ.太陽生命「団体定期保険」お支払について
         ・㈱ 音映様「死亡保険金」(社員/小山田様 死亡)H24年1月26日、支払われました。
         ハ.組合懇親コンペ「響打会」関連について       
      ・第27回「響打会」ゴルフコンペの報告
               次回の開催予定日は、平成24年4月18日(木) 幹事:小川・西原 各位
                尚、詳細は最後のページにご案内添付、響打会メンバー各位にご案内しました。

3)教育 委員会 関連事項            
   (1)教育 委員会(技能検定)関連事項

    イ.平成24年度(前期)舞台機構調整技能士(音響3級)説明会について
                 日 時 :平成24年3月1日(月) 団体10:00 ~ 企業・学校14:00~
                 会 場 :東京しごとセンター 地下講堂(千代田区飯田橋3-10-3)
        議 題 :平成24年度 前期(3級)技能検定の実施について
            ・検定日程の調整(検定会場・各校の受験人数及び検定委員数他)
            ・協議会からの検定委員シフト・補佐員各位のリスト他
            ・その他(関係者連絡網・組織図各資料)    
        出席者は、協議会として音響家協会加藤氏・組合から鈴木・西谷が対応した。

       ロ.平成24年度(前期)「舞台機構調整技能検定(音響3級)試験」業務分担について 
     ・引続き同会場にて、関係全校(7校の検定担当者)が参加して日程調整会議を開催した。 
      各校検定担当教務(東放学園音響専門学校・音響芸術専門学校・日本工学院専門学校
      日本工学院八王子専門学校・東京ビジュアルアーツ・東京スクールオブミュージック
       尚美ミュージックカレッジ専門学校、以上7校)と検定実施運営関連の実務作業団体とし
              て、日本舞台音響家協会・日本舞台音響事業協同組合 事務局
           ・試験実施業務(受検案内・検定委員)他についての水準会議、7校の実施試験日程予定日
             等の実施シフトを作成(5月中旬)する。

     ハ.平成24年度 次代の文化を創造する新進芸術家育成事業
              「舞台音響家のための公開講座《基礎コース》」開催のお知らせ
               日本舞台音響家協会が主催となり、文化庁補助事業研修会として開催し、当組合は共
              催として運営庶務担当等他にて共催として参加します。
                 講座スケジュール
                   日 時 :平成24年4月16日(月) 10:30 ~ 19:00
                   場 所 :世田谷パブリックシアター(世田谷区三軒茶屋キャロットタワー3F)
        講座プログラム
           1.舞台技術の基礎(舞台作業に必要な安全技術他)
           2.舞台照明の基礎(明かりの基礎から舞台照明の技術)
           3.舞台音響の基礎(マイク1本から始まる舞台音響の技術)

 (2)教育 委員会(安 全)関連事項
     イ.「インフルエンザ」流行の季節、その対策について(HPにて対応する)
      エンターテインメント業界での多くの参加者が集まる施設会場等の対策が検討。
         中央会「平成24年度 活路開拓実現化事業(研修事業)補助事業」関連の報告

     ロ.「研修事業」の一環として平成24年度「経営幹部研修会in静岡・浜松」にて企画
     2日間の日程は、平成24年9月25日(火)~26日(水)にて開催予定。


    ハ.プロジェクトメンバーは下記の方々が選出され活動開始          
    ・教育委員会 西澤 勝之委員長・予算担当 河田 蜻夫 専務理事及び事務局を中心にて
     応募プレゼン資料を作成し、提出締切日3月26日(月)までに中央会振興部に提出。
     尚、書類審査1次の採否の発表は、4月中旬の予定。 

    ・採用された後、再度調整し中部地区担当理事 児玉 道久氏(㈱若尾綜合舞台社長)はじめ
     静岡県組合員各位との企画内容を検討する予定。

         ・提案内容は「技術セミナー」及び「経営セ
     ミナー」で10h~12hの内容とし、具体的な詳細は研修内容等(講師及び研修会場・機材関
     係・技術協力スタッフ等)は、至急まとめ報告いたします。定例「拡大三役会」と同時開催とし
     実施会議の開催を予定。
以上

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