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平成26年1月度「三役会・各委員会」関連報告事項

(平成25年度「事業報告(決算)」及び平成26年度「事業計画(予算)」、各委員会関連報告)
平成26年1月31日
日本舞台音響事業協同組合
三役・各委員長/事務局

 平成26年の新年を迎え 三役の皆様、本年もご指導ご鞭撻、宜しくお願い申し上げます。
日本経済は「大企業を中心に戦後最長の景気回復と云われ、個人消費や設備投資等が引続き順調に増加に転じ、民間需要中心の緩やかな景気回復が続き、長期化したデフレ経済からの脱却が見えてきた」という先行き明るさを実感させる経済環境の中でスタートしました。
 しかし、その一方では、地域格差や企業格差等が更に広がりをみせ、中小企業の多くの方々にとってその実感はまだありません。変化を先取りする覚悟でお互いに努力し多くの諸問題に対処して参りたいと考えております。また、本年こそ、組合の果たす役割として相互扶助の精神を再確認し、強力な連携で業界の活力アップと希望溢れる年になるよう全力で立ち向かって参る所存です。
組合員各位のご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

1.三役会関係 報告及び検討事項
  (平成25年12月~平成26年1月度の三役会報告検討事項)

 1)第19回「通常総会」提出議案関連は他 諸事項について
  イ.平成25年度「事業報告書・決算収支報告(案)」及び「決算収支報告書」(案)の検討確認

   ・平成25年度「決算関連」経理会計処理(案)等について
        事業報告書、財産目録、貸借対照表、損益計算書及び損失処理(案)、監査報告書(案)、事業間接費及び一般
    管理費・棚卸商品集計表等の作成
      ・決算期(平成25年度)・前期(平成24年度)との対比資料について
    財産目録・貸借対照表・損益計算書・事業間接費及び一般管理費の対比表
   ・二神 公認会計士の会計処理についての報告
      決算関係書類の確認(決算関係の会計経理伝票チェック打合せの経過)
        決算打合せ 第1回:平成25年12月、第2~3回:平成26年 1月~2月事務局にて
             第4回:平成26年 3月「通常総会」にて会計報告ご出席予定。

  ロ.平成25年度「事業報告書・決算収支報告」は、1月度「三役会」にて検討し三役(案)をまとめ、2月13日
        (木)に開催する
、第85回「全国理事会」に提案審議し、理事会にて審議し理事会(案)としてまとめ、監事役の
         監査承認をいただき、組合員各位へ通常総会の開催日の10日前までに「通常総会のご案内」に資料とし添付同
         封し発送する。
    ※【中協法】(通常総会の招集)
    6条第4 通常総会は、定款の定めるところにより、毎事業年度1回招集しなければならない。
    (短縮可:これを下回る期間を定款で定めた場合はその期間(第49条1)

 2)平成26年度 役員理事改選・組織体制について   
  イ.各担当役員について

   ・役員任期2年目に伴う「三役・理事・各委員長・監事」について報告
     現職役員(理事16名・監事2名、他)の方々は、それぞれが継続し役務を担当する。

  ロ.平成26年度「組合組織」運営見直しについて
   ・「組合組織・各委員会構成委員」の見直しの件(次世代役員等の人材を発掘し参加を促す。)
       ・「事務局運営会議」の開催について
     構成メンバー(予)専務・常務・事務局(必要に応じ人選し参加していただく。)

    ・組合活動の活性化と発展を目的とした「組合体制」の強化について
      経営委員会(経  営・人材開発・共同購買/商品開発)
      広報委員会(会員増強・広報HP・福利厚生     )
      教育委員会(研  修・技能検定・安  全     )

   ・その他、下記の各委員会について、総合的に検討を重ね継続して審議する。
      1.社員教育委員会、2.社会貢献委員会、3.経営(研究)委員会、4.賛助会員委員会
   ・組織変更(昨年H25年12月度に開催の各委員会にて、構成委員について組合活動の活性化と実践的な活動展開
         を求め、定期会議開催(年間3回程度)に出席される三役各位ほか、各委員会の構成委員を人選し参加ご案内
    する。

     ハ. 今期 改選は、第20期~21期(任期2年)理事各位(16名)の方々です。
         (三 役) 理事長・副理事長(3名)・常務理事・専務理事(各1名)、以上三役 6名
     (理 事)  以上理事9名、・監事役(2名)の改選

   ・特別企画プロジェクト委員会については新規事業関連等、その都度指名選出する。
   ・基準協(芸団協)及び「東京都舞台機構調整技能検定協議会」の人選について
   ・その他の関連団体への参加(役員進出等)

2.第19回「通常総会」及び「総会記念/新春懇親会・基調講演」開催について
  (平成26年度 第19期「通常総会」に向けてのタイムスケジュール等について)

 1)総会関連等の運営進行について                         
  イ.平成26年1月度「三役会」(案)開催について

      日 時:平成26年1月17日(金)ヒビノビル 5F「大会議室」11:30~
      議 案:平成25年度「事業報告・収支決算報告」及び
          平成25年度「事業計画」等、総会関連資料(三役案)検討作成、その他
      出席者:三役各位(三浦 理事長、小川・中根・原 各副理事長、児玉 専務理事、
               西澤 常務理事(児玉・小川・西澤 各委員長 兼務)、事務局 西谷・鈴木)

  ロ.平成26年2月度「三役会」(案)開催について
       日 時:平成26年2月13日(木)ヒビノビル5F「大会議室」11:30~1.0h
      議 案:平成25年度「事業報告・収支決算報告」及び平成26年度「事業計画」等の総会関連資料(三役案)を検討
           審議する。引続き下記の緊急議案を開催する。

      ※ 緊急議案(講義)開催について(その2)       13:30~1.0h
  ハ.「700MHz帯周波数移行に関する」経過報告及び一般社団法人 700MHz利用推進協会への今後の対応
      幹部研修会(仙台)での質疑等への、700MHz利用推進協会として持ち帰り検討対応して頂いた諸事項の報告。
       1.税制の優遇措置とうについて
      2.移行に関する最新情報等のご説明、他 ~(質疑応答)

        ※ 資料は当日お持ちいただきますので、議案内容等は多少変更されると思います。

    ・平成26年 第85回「全国理事会」(案) 決算理事会として開催    
       日 時:平成26年2月13日(木)ヒビノビル5F「大会議室」14:30~1.5h
       議 案:「平成25年度「事業報告・収支決算報告」及び平成26年度「事業計画」等の総会関連資料(三役案)
           を検討審議し「理事会」(案)としてまとめる。
           その他、「通常総会」開催に関する諸事項を検討審議する。

       ・平成26年度  第1回「各委員会」の開催 平成26年度事業活動について 
       日 時:平成26年2月13日(木)ヒビノビル 5F「大会議室」16:00~1h
             議 案:平成26年度「事業計画」(案)等により各委員会の委員による本年度の組合活動について意見交換し
      検討する。

       ・事務局(予定)について
      ※ 理事会(事務局)は、直ちに、監事の監査を受け決算関係書を組合員に発送する。
      ※ 理事会は、通常総会の開催2週間前までに、組合員の閲覧に供する。
            ※ 総会招集通知の発出は、通常総会開催の10日前までに到達するよう、総会招集通知を発出する。
            ※ 総会招集通知には、議案・会議日時・場所等他、会議目的たる事項を示し理事会で承認を受けた決算関
       係書類等を 添付し組合員に提供しなければならない。

3.各委員会関係 報告及び検討事項
  (平成25年12月~平成26年1月度の経営・広報・教育の各委員会報告検討事項)
 1)経営 委員会 関連事項報告 児玉 道久 委員長

  (1)経営 委員会(経営・総会・総務)関連報告 
     (平成26年度 関係諸団体「新年会・賀詞交歓会」ご案内の報告)
  イ.(協)日本映画・テレビ録音協会(代表理事 紅谷 愃一 氏)
      「新 年 会」ご案内
        日 時:平成26年1月10日(金)17時30分~受付開始
        場 所:NHK「青山荘」(港区 南青山5-2-20)
        時 間:18時00分 ~ 20時00分  TEL 03-3400-3111
  ロ.(社)日本映画・テレビ技術協会(会長 島谷 能成 氏)
      「2014年新年名刺交換会」ご案内
        日 時:平成26年1月9日(木)15時00分~受付開始
        場 所:如水会館 (東京都 千代田区)
        時 間:15時00分 ~ 17時00分  TEL 03-5255-6201
  ハ.(社)日本照明家協会(会長 沢田 祐二 氏)
            及び全日本照明協議会(協)全国舞台テレビ照明事業協同組合(理事長 西尾 榮男 氏)

       「合同新年賀詞交歓会」ご案内
        日 時:平成26年1月23日(木)17時00分~受付開始
        場 所:中野サンプラザ (東京都 中野区 )
        時 間:17時30分 ~ 19時30分    TEL 03-5323-0201
  ニ.(社) 日本音楽スタジオ協会(会長 内沼 映二 氏)
       「平成26年JAPRS新年会」ご案内
        日 時:平成26年1月23日(木)18時00分~受付開始
        場  所:明治記念館 東館2 F「鳳凰の間」(東京都 港区元赤坂)
        時 間:18時30分 ~ 20時30分   TEL 03-3200-3650
  ホ.(社) 日本ポストプロダクション協会(会長 広岡 淳利 氏)
       「新年賀詞交歓会」ご案内
        日 時:平成26年1月17日(金)17時30分~受付開始
        場 所:青山ダイヤモンドホール 「ダイヤモンドルーム」(東京都港区)
        時 間:18時00分 ~ 20時00分   TEL 03-3355-6420
  へ.(社) 日本ポストプロダクション協会 関西支部
       「JPPA関西支部 新年賀詞交歓会」ご案内
        日 時:平成26年1月25日(金)17時30分~受付開始
        場 所:ル・ビューイーゼル(大阪市 北区)
        時 間:18時00分 ~ 20時00分   TEL 06-6353-6370
  ト.(社)東北映像制作社協会(代表理事  伊澤 勝雄 氏)
       「第15回メデェア新春パーティー」ご案内
        日 時:平成26年1月28日(木)18時00分~受付開始
        場 所:仙台ガーデンパレス(仙台市 宮城野区)
        時 間:18時30分 ~ 20時30分   TEL 022-238-0045

 (2)経営 委員会(共同購買・商品開発) 関連事項
  イ.「共同購買の組合取扱い商品」販売について

   ・オリジナル商品「MRC-ZEROマイクロホン・クリーンシャワー」
    平成25年 12月~平成26年1月の売上
    平成25年 12月度の売上 ヒビノ・サンミューズ・トモカ電気他  216本
          ※ 平成26年1月15日現在 在庫数(4704本)12月~1月   合計 240本
     ※ 決算、商品棚卸等についての詳細は、決算書にてご覧ください。
        
 2)広報 委員会 関連事項報告 小川 富市 委員長                        
 (1)広報 委員会(会員増強)関連報告 

  イ.組合員・賛助会員「新規加入」関連の報告
   ・平成25年12月~平成26年1月度の組合員及び賛助会員の変更等は有りません。
  ロ.平成26年1月11日現在(組合員・賛助会員 名簿) 
   ・組合員39社(出資金44口)・賛助会員20社(内:学校法人7校)

 (2)広報 委員会 (広報/ホームページ)
  イ.「ホームページ」組合HP事業関連報告
   ・12月より、HPのホームページが冬季~1月新年バージョンに変わりました。
   ・新年会(賀詞交歓会)関連団体情報Upする。
    ロ.「ホームページ」HP運営対応等の近況について
   ・各社最新情報(イベント各種事業・新商品・新技術・人材等)提供お願い。

 (3)広報 委員会(福利厚生)関連報告
  イ.平成25年度「第三者賠償・機材総合補障共済」(エース保険)について
   ・11月~12月での第三者賠償責任保険及び機材総合補償保険の関連事項の発生なし。
  ロ.あんしん財団、共済制度について(事例として検討中)
   ・事務局員(2名)加入について(月2,000円で病気死亡で2000万)組合に支払する。
  ハ.組合懇親コンペ「響打会」関連について      
   ・第31回「響打会」ゴルフコンペの開催予定日、平成26年4月上旬 予定 

 3)教育 委員会 関連事項 西澤 勝之 委員長 
 (1)教育 委員会(技能検定)関連事項 

  イ.平成25年度(後期)舞台機構調整技能士(音響1・2級)について
   ・平成25年度後期技能検定「実技試験 首席技能検定委員・事務局会議」開催について
   ・平成25年度東京都舞台機構調整技能検定協議会の運営日程シフトについて
       後期の現在の作業状況は、
       平成25年12月  5日(月)受検申請 発送(受検票チェック)
           12月中旬~   受検関連書類の作成(検定委員用採点表他)

                 実 施 公 示     平成25年 9月 2日(月)
                 受検申請受付   平成25年10月 7日(月)から
                                   平成25年10月18日(金)まで
                 実技試験    問題公表     
                                      平成25年11月27日(水)
               実      施    平成25年12月 4日(水) ~ 平成26年 2月16日(日)まで
                 学 科 試 験    平成26年 2月 5日(水)
                 合 格 発 表    平成26年 3月14日(金)

   ロ.平成25年度(後期)「舞台機構調整技能士(音響1・2級)関連について
      ・《実技試験日程及び会場》会場予約済み
                (学科・要素試験)(全国同一にて開催されます。)

          平成26年2月 5日(水)会場:なかの ZERO(視聴覚ルーム)
              (1級)              会場:野方区民ホール
          平成26年 1月30日(木)  9:00 1・2級  機材搬入・仕込み・リハ
                          1月30日(木)13:00( 3名)
                          1月31日(金) 9:00( 8名)
                          2月 1日(土)  〃   ( 7名)1級~2級組替チェック
              (2級)            会場:野方区民ホール
          平成26年 2月  2日(日) 9:00( 8名)2級 機材組替~リハ
                          2月  3日(月)  〃  (10名)
                          2月  4日(火)  〃  ( 9名)機材バラシ・撤去~終了
                1級 18名(3日間)・2級 34名(3日間)/要素(1日間

   ハ.技能検定実技試験にかかわる保険について
   ・損害保険の概要(技能検定委員・補佐員~受検者)詳細は別紙添付資料にて
  ニ.平成26年度「第15回 音響技能講座」開催について
       次世代の文化を創造する親進芸術家育成事業として「第15回 音響技能講座」を開催日本舞台音響家協会が主催
         となり、文化庁補助事業研修会として開催し、当組合は共催として運営庶務担当等他にて協力参加します。
           尚、講座内容は、「技能検定試験(舞台音響機構)」に相当する技術講座です。
       講座スケジュール
           日 時:平成26年1月21日(火)~23日(木) の3日間
                  場 所:野方区民ホール(東京都 中野区/西武新宿線・野方駅下車)
             (スケジュール) 1月21日(木)中級/2級・1月18日(金)~19日(土)上級/1級
             研修受講者:20名(内訳 1級/11名・2級/9名)
      ・主 催 文化庁/運営制作 日本舞台音響家協会/協 力 日本舞台音響事業協同組合

  (2)教育 委員会(安 全)関連事項
   イ.平成25年度第43回「年末年始務災害運動」実施について
      ・「年末年始務災害運動」は、国民の労働災害や交通事故等に関する意識を高揚し事業場における自主的管理
         活動を通じ、労働者の健康の確保等を図ることを目的として今回は43回目の開催となります。本年のスロ
          ーガンは「あせる心はOFFにして安全ONで年末年始」として、12月15日から1月15日まで、全国の事業
     場などで展開されます。
           詳細は、厚生労働省のホームページに掲載されている。
                
   ・組合員各位には、「年末年始務災害運動」ポスター他関連資料一式発送しました。
       ・「インフルエンザ」流行の季節、その対策について(HPにて対応する)
   ・年賀状(平成26年度)の報告
           例年通り「会議・研修会」等のご案内挨拶文を載せ関連各位へ、180枚発送。組合宛ての平成26年度「年賀状」は、
           別紙添付資料にて」

3.その他の報告及び検討事項 
 (1)三役各位からの提案事項等について

    イ.「組合設立20周年記念事業」関連資料による検討事項

     ・組合設立20周年記念事業プロジェクト委員会について
     (仮)タイムスケジュール作成 19期(2013年・H25年)~20期(2014年・H26年)
              組合設立20周年(21期 平成27年・2015年)
      第21期の役員体制は、役員改選(任期2年目)となる。

    ※ 組合設立20周年記念事業   (21期(2015年/H27年))
     2015年/H27年の1月~12月までの1年間の期間で各種記念事業を実施する。
           これまでの例 ・記念式典開催・表彰状及び感謝状の贈与/記念品(表彰盾)(5周年・10周年)・記念誌の発行
      ・第2回目「音響業界のデーター」調査
      ・記念事業イベント「舞台テレビ音響機器機材展」(仮称)その他 
      ・組合ご案内グッズ等、他

 (2)演出空間関連「制作技術総合展示会」(仮題)開催について
    イ.プラザ・ジャパン事業の提案   
   
     ・プラザ・ロンドン開催報告
        提案事案を再度討議し、リスクを回避できる事業規模かどうか他、吉田監査役・西澤常務理事より現況情報
      ・関連資料等にて事業対応等の関連情報を検討した。
      ・10月 6~ 9日「PLASAロンドン」国際的なエンターティンメント技術産業をつなぐことはPLASAロンドンのゴールです。
        イギリス・ロンドン

  ロ.企画・運営、演出、機材などが一堂に集まる総合見本市
      第1回「ライブ・イベント産業展」出展検討のために「開催発表・説明会」開催について
           主  催   : リードエグジビジョンジャパン㈱
             日   時  : 2013年12月 6日(金)
             開催日時2014年 7月 9日(水)~11日(金)
             会  場   : 東京ビックサイド 1F国際会議場            
                                                                                                                            以 上
 
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